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工作英文郵件的正確格式范文(用英語寫商務(wù)郵件)

發(fā)布時間:2024-01-19閱讀(21)

導(dǎo)讀最近被工作中的英文郵件搞到頭大,還是決定找材料來系統(tǒng)學(xué)習(xí)下。平時發(fā)了不少郵件,但看了郵件的格式內(nèi)容,才知道里面大有門道。抬頭,從Dear、Hello、Hi,....

工作英文郵件的正確格式范文(用英語寫商務(wù)郵件)(1)

工作英文郵件的正確格式范文(用英語寫商務(wù)郵件)(2)

最近被工作中的英文郵件搞到頭大,還是決定找材料來系統(tǒng)學(xué)習(xí)下。平時發(fā)了不少郵件,但看了郵件的格式內(nèi)容,才知道里面大有門道。

抬頭,從Dear、Hello、Hi,語氣由正式變到非正式。和對方再熟悉一些,可直接使用對方的姓名。

開頭,介紹郵件的背景、目的,說明緣由,表述要清晰無誤。這一部分一定要注意用詞要禮貌。

細(xì)節(jié),告知對方事情相關(guān)細(xì)節(jié),條數(shù)多的話,用項目符號清晰展示。項目符號,可以幫助對方更好地看到郵件要點(diǎn)。清晰直觀。

行動計劃:如果需要對方做回復(fù),要說明白。告訴對方需要他/她做哪些配合。如果有時間要求,可以加上時間要求。

結(jié)尾:郵件中如果有需要對方幫忙的地方,一定要說Thank you。最后再祝好。祝好可以用Hope have a nice day或者All the best.

還有一部分固定表達(dá),會在后面的文章中逐步呈現(xiàn)。

希望大家可以繼續(xù)關(guān)注。

TAGS標(biāo)簽:  工作  英文  郵件  正確  格式

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