導(dǎo)讀使用Word制作報告文是職場人士對一定時期內(nèi)的工作回顧和總結(jié)分析，特別是成績的展示，從而得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和贊同，同時找出工作中存在的不足和問題，分析問題并找出....

使用 Word 制作報告文是職場人士對一定時期內(nèi)的工作回顧和總結(jié)分析，特別是成績的展示，從而得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和贊同，同時找出工作中存在的不足和問題，分析問題并找出解決辦法，以指導(dǎo)以后的工作和實踐。今天就以銷售經(jīng)理制作述職報告為例，教大家如何制作報告文檔，

述職報告的內(nèi)容包括自我認(rèn)識、崗位職責(zé)、成績、存在的不足和問題、今后的工作重點和方向。其主要結(jié)構(gòu)通常由封面、正文和落款部分構(gòu)成，如果內(nèi)容較多，可插入目錄，作為引導(dǎo)。完成后的效果如圖所示。

一、輸入述職文檔內(nèi)容

述職內(nèi)容是述職者本人對上崗就職后一段時間的認(rèn)知和總結(jié)，它需要用戶手動進(jìn)行輸入，無法通過復(fù)制來完成。在整個過程中，有 3 個主要步驟：

(1) 是新建空白文檔并將其保存為"述職報告"；

(2) 是輸入文檔內(nèi)容，同時開啟拼寫檢查防止錯誤；

(3) 是保存文檔。具體操作步驟如下。

Step1 新建文檔。啟動Word 2019程序，在歡迎界面單擊【空白文檔】圖標(biāo)新建空白文檔，然后按【F12】鍵，如圖所示。

Step2 保存文檔。 在打開的【另存為】對話框中選擇保存路徑，設(shè)置保存名稱，單擊【保存】按鈕確認(rèn)保存，如圖所示。

Step3 設(shè)置更正選項。打開【W(wǎng)ord 選項】對話框選擇【校對】選項，在【在 Word 中更正拼寫和語法時】欄中選中相應(yīng)的校對復(fù)選框，單擊【確定】按鈕，如圖所示。

Step4 輸入標(biāo)題。將文本插入點定位在文檔起始位置，切換到相應(yīng)的輸入法中，輸入報告標(biāo)題文本"述職報告"，按【Space】鍵輸入，然后按【Enter】鍵分行，如圖所示。

Step5 輸入報告的其他內(nèi)容。以同樣的方法輸入報告的其他內(nèi)容，如圖所示。

二、設(shè)置文檔內(nèi)容格式

輸入述職報告的內(nèi)容后，需對其格式進(jìn)行設(shè)置，從而讓整個文檔具有可讀性和規(guī)范性。

1. 設(shè)置字體格式

手動輸入述職報告內(nèi)容后，系統(tǒng)會為其應(yīng)用默認(rèn)的字體格式【等線】，為了文檔整體樣式更加規(guī)范和協(xié)調(diào)，這里將中文字體更改為【新宋體】、英文字符字體更改為【Arial】，具體操作步驟如下。

Step1 設(shè)置字體格式。按【Ctrl A】組 合 鍵 選 擇 文 檔 全 部 內(nèi) 容， 按【Ctrl D】組合鍵打開【字體】對話框，A 在【字體】選項卡中分別設(shè)置【中文字體】為【新宋體】、【西文字體】為【Arial】， B 單擊【確定】按鈕，

Step2 設(shè)置標(biāo)題文本格式。選擇標(biāo)題文本， 設(shè)置【字號】為【二號】，單擊【加粗】按鈕 ，如圖所示。

2. 設(shè)置標(biāo)題和落款對齊方式

述職報告的標(biāo)題和落款是文檔的"頭"和"尾"，它們的對齊方式稍微顯得特殊，標(biāo)題要水平居中，落款要右對齊。用戶需要手動進(jìn)行設(shè)置，具體操作步驟如下。

Step1 設(shè)置標(biāo)題居中。 A 將文本插入點定位在標(biāo)題文本位置， B 單擊【居中】按鈕 ，如圖所示。

Step2 設(shè)置落款右對齊。選擇落款文本，單擊【右對齊】按鈕 ，如圖所示。

3. 設(shè)置段前段后行距和首行縮進(jìn)

在文檔中可以明顯看到整個述職報告內(nèi)容顯得擁擠，看上去密密麻麻，像一團(tuán)"稀粥"一樣，這時需要對段前段后的行距進(jìn)行調(diào)整，首行進(jìn)行縮進(jìn)，具體操作步驟如下。

Step1 打開【段落】對話框。選擇述職報告內(nèi)容文本，單擊【段落】組中的【對話框啟動器】按鈕 ，如圖所示。

Step2 設(shè)置段落格式。打開【段落】對話框， 設(shè)置【首行縮進(jìn)】為【2字符】， 設(shè)置【段前】【段后】為【0.5 行】，【行距】為【單倍行距】，單擊【確定】按鈕，如圖所示。

4. 新建 2、3 級標(biāo)題樣式

要讓整個報告層次分明，結(jié)構(gòu)清晰，還需為相應(yīng)的標(biāo)題文本添加標(biāo)題樣式，如 2 級標(biāo)題樣式、3 級標(biāo)題樣式等，這里通過樣式來快速實現(xiàn)，其具體操作步驟如下。

Step1 打開【修改樣式】對話框。在【樣式】列表框中的【標(biāo)題 1】樣式選項上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【修改】命令，如圖所示。

Step2 設(shè)置字體樣式。打開【修改樣式】對話框，設(shè)置【字體】【字號】為【等線（中文正文）】【三號】，單擊【格式】下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【段落】選項，如圖所示。

Step3 設(shè)置段落樣式。打開【段落】對話框，設(shè)置【段前】【段后】為【12 磅】，【行距】為【單倍行距】，單擊【確定】按鈕，如圖所示。

Step4 打開【編號和項目符號】對話框。返回【修改樣式】對話框中，單擊【格式】下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【編號】選項，如圖所示。

Step5 設(shè)置編號。打開【編號和項目符號】對話框，選擇中文大寫編號，單擊【確定】按鈕，如圖所示。

Step6 修改其他標(biāo)題的樣式。以同樣的方法修改【標(biāo)題 2】和【標(biāo)題 3】樣式。

5. 應(yīng)用標(biāo)題樣式

在修改標(biāo)題樣式時，系統(tǒng)不會自動對相應(yīng)的標(biāo)題文本進(jìn)行樣式應(yīng)用，需要用戶手動操作，其具體操作步驟如下。

Step1 選擇樣式。選擇【工作匯總】1 級標(biāo)題文本，在【樣式】列表框中選擇【標(biāo)題 1】選項應(yīng)用樣式，如圖所示。

Step2 單擊【格式刷】按鈕。 保持文本插入點在應(yīng)用 1 級標(biāo)題段落位置，單擊【格式刷】按鈕，如圖所示。

Step3 使用格式刷。選擇相應(yīng)的 1 級標(biāo)題文本應(yīng)用樣式，如圖所示。

Step4 設(shè)置其他標(biāo)題樣式。以同樣的方法在報告中應(yīng)用2、3級標(biāo)題樣式，并讓每一層級標(biāo)題在相應(yīng)的層級下從"一"開始編號（在目標(biāo)編號上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【從新開始于一】命令），如圖所示。

6. 微調(diào)標(biāo)題縮進(jìn)

報告中各級標(biāo)題都是左對齊，層級關(guān)系沒有梯度感，特別是 3 級標(biāo)題和 4 級標(biāo)題之間，這時，可通過微調(diào)標(biāo)題縮進(jìn)來輕松解決，其具體操作步驟如下。

Step1 拖動標(biāo)尺。選擇任一4級標(biāo)題編號，在標(biāo)尺中拖動【首行縮進(jìn)】標(biāo)尺 ，如圖所示。

Step2 使用【格式刷】設(shè)置標(biāo)題格式。使用【格式刷】依次刷新所有的 4 級標(biāo)題文本，讓其自動進(jìn)行首行縮進(jìn)，然后手動調(diào)整各個層級下的 4 級標(biāo)題，讓其重新從 1 開始編號（用戶也可手動依次對 4 級標(biāo)題的首行縮進(jìn)進(jìn)行微調(diào)），如圖所示。

7. 為項目條款添加項目符號

為了讓項目中的并列條款更加直觀明了，可為其添加項目符號，方法為：選擇項目文本，單擊【項目符號】按鈕 右側(cè)的下拉按鈕 ，在彈出的下拉列表中選擇項目符號選項，如圖所示。

8. 為條款添加數(shù)字編號

在述職報告中有多處條款文本，而且這些條款具有一定的先后順序，這時，用戶需要為其添加項目編號，進(jìn)行直觀展示，其具體操作步驟如下。

Step1 選擇編號。選擇具有先后順序的條款文本，單擊【編號】按鈕 右側(cè)的下拉按鈕 ，在彈出的下拉列表中選擇相應(yīng)的編號選項，如圖所示。

Step2 為其他文本添加編號。以同樣的方法為報告中的其他條款文本添加編號，如圖所示。

二、完善和打印文檔

由于本篇述職報告內(nèi)容較多，因此需要為其添加封面、目錄，并將其

打印分發(fā)給相應(yīng)的受眾。

1. 插入報告封面

述職報告封面樣式一般都比較簡潔，不要太花哨或是太復(fù)雜，因此Word 中自帶的封面樣式完全可用，這里直接插入"邊線型"封面，其具體操作步驟如下。

Step1 選擇封面樣式。單擊【插入】選項卡【頁面】組中的【封面】下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【邊線型】封面，如圖所示。

Step2 在封面輸入相應(yīng)內(nèi)容。在封面中輸入相應(yīng)內(nèi)容，如圖所示。

2. 插入目錄

為了讓讀者能對述職報告有一個快速和直觀地了解，并方便引導(dǎo)其閱讀，需要為報告插入目錄，其具體操作步驟如下。

Step1 插入空白頁。將文本插入點定位在標(biāo)題述職報告前的位置，單擊【插入】選項卡【頁面】組中的【空白頁】按鈕，在封面和內(nèi)容之間插入空白頁來放置目錄，如圖所示。

Step2 插入目錄。將文本插入點定位在空白頁中，單擊【引用】選項卡【目錄】組中的【目錄】下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【自動目錄 1】選項，如圖所示。

3. 從報告內(nèi)容頁開始插入頁碼

在報告中插入目錄頁碼并不準(zhǔn)確，因為目錄頁自身占有頁碼，這時，需要重新插入不包括目錄頁的頁碼，也就是從報告內(nèi)容頁開始給頁碼編號，其具體操作步驟如下。

Step1 插入分節(jié)符。將文本插入點定位在封面頁的最后位置， A 單擊【引用】選項卡【頁面設(shè)置】組中的【分隔符】下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【下一頁】選項，如圖所示。

Step2 取消鏈接到前一條頁眉。在頁腳位置雙擊進(jìn)入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)，單擊【鏈接到前一條頁眉】按鈕 ，將文本插入點定位在頁腳文本框中，如圖所示。

Step3 插入頁碼。單擊【頁碼】下拉按鈕，選擇【頁面底端】→【普通數(shù)字 2】選項，如圖所示。

Step4 設(shè)置頁碼首頁不同。在目錄頁中選擇插入的頁碼【0】，取消選中【首頁不同】復(fù)選框，讓封面和目錄頁中的頁碼隱藏，如圖所示。

4. 更新目錄

隨著頁碼的變化，目錄中對應(yīng)的頁碼需要及時變化，以保證其正確。其具體操作步驟如下。

Step1 更新域。在目錄上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【更新域】命令，如圖所示。

Step2 選擇目錄更新方式。 在打開的【更新目錄】對話框中選中【只更新頁碼】單選按鈕，單擊【確定】按鈕，如圖所示。

5. 打印指定份數(shù)文檔

述職報告通常需要打印出來自己使用或是交給領(lǐng)導(dǎo)查閱等，其操作方法為：選擇【文件】選項卡，選擇打印】選項，設(shè)置打印份數(shù)，單擊【打印】按鈕，如圖所示。