發布時間:2024-01-19閱讀(10)
Excel作為我們日常辦公必備的軟件之一,不管任何崗位,基本都離不開這幾款辦公軟件。

但是提起來,基礎操作,依然有很多朋友連基礎的操作都不會,小編在此整理了一部分Excel的基礎操作小技巧,再回顧一下吧,這些操作雖然簡單,但是真的很有用。

當前日期:Ctrl ;
當前時間:Ctrl Shift ;

Ctrl 1打開設置單元格格式,在自定義通用格式前面添加相同的數據即可。

選擇單元格區域輸入公式:=RANDBETWEEN(90,100) ,按Ctrl Enter鍵即可批量填充指定范圍內的隨機數字。

兩種方法:
一個是將區域設置為文本格式,之后再錄入身份證;
另一種是先輸入單引號(注意:在英文狀態下),在輸入號碼。

首先在前面兩個單元格中輸入數據,之后選中兩個單元格,之后向下拉動填充。

選中填充區域--輸入公式“=MAX(A$1:A1) 1”—按【Ctrl Enter】組合鍵批量填充。

在名稱框中輸入區域,按回車即可。

選中要插入的行,然后按Shift鍵不放使鼠標變為雙向箭頭往下拉動即可。

直接選中區域,然后選中數據-刪除重復值即可。

首先選中區域,點擊開始下的對齊下拉框,之后在相應的對話框中選擇分散對齊即可。

快速輸入男女
Ctrl 1打開設置單元格格式,直接在自定義格式中輸入“[=1]男;[=2]女”。

我們在錄入成績時,往往會對成績進行一個判斷,我們可以通過自定義來實現:“[>90]優秀;[>60]及格;不及格”。

選中區域按Alt =

按Ctrl T生成超級表即可隔行填充。

直接按Alt F1即可快速插入圖表。

選中區域--數據——數據驗證--序列--選擇數據源即可。

用SUBTOTAL函數,輸入公式:=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)*1。

設置單元格格式-數字-自定義--類型輸入: yyyy-mm-dd aaaa。

利用分列功能。

利用“ ”號進行合并。

點擊視圖——凍結窗口——凍結首行或首列。

先在第一個單元格中輸入數字,之后按Ctrl E快速填充(注:適用于Office2013版以上)

利用快捷鍵組合【Ctrl】 【Shift】 【-】(減號),一鍵去除邊跨。

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