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領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)大家辛苦了員工該咋樣回復(fù)(職場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)辛苦了)

發(fā)布時(shí)間:2024-01-19閱讀(19)

導(dǎo)讀閱讀點(diǎn)關(guān)注,職場(chǎng)不迷路。一、一句“不辛苦”,領(lǐng)導(dǎo)沉默了就回復(fù)一句“不辛苦”,至于這樣嗎?某公司項(xiàng)目策劃人小何,最近因?yàn)橐患虑椋睦镆恢北容^糾結(jié)。他所在公司....

閱讀點(diǎn)關(guān)注,職場(chǎng)不迷路。

一、一句“不辛苦”,領(lǐng)導(dǎo)沉默了

就回復(fù)一句“不辛苦”,至于這樣嗎?某公司項(xiàng)目策劃人小何,最近因?yàn)橐患虑椋睦镆恢北容^糾結(jié)。

領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)大家辛苦了員工該咋樣回復(fù)(職場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)辛苦了)(1)

他所在公司為滿足市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)要求,需進(jìn)一步增加媒體曝光率,以拓寬后期招商引資的工作覆蓋面,因此準(zhǔn)備在正式招商引資前,公司舉辦一場(chǎng)家電行業(yè)交流會(huì)。

為了搞好這次交流會(huì),小何已經(jīng)連續(xù)加班了兩個(gè)晚上,直到交流會(huì)頭一天晚上9點(diǎn)還在推演次日的會(huì)議安排。

然而,小何全身心投入工作之余,忽略了公司領(lǐng)導(dǎo)張總的感受,沒(méi)有及時(shí)向張總匯報(bào)工作進(jìn)展情況,張總也是遲遲沒(méi)有看到議程定稿而覺(jué)得心里不托底。

后來(lái),張總帶著一肚子氣索性來(lái)到了小何的辦公室,準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)督促交流會(huì)的工作進(jìn)度。看到小何也在加班,也不好多說(shuō)什么,于是便淡淡地說(shuō)了句“辛苦了”。

當(dāng)時(shí),小何也沒(méi)有太在意,便簡(jiǎn)單而又略顯粗糙地回復(fù)了一句:“不辛苦,習(xí)慣了,這幾天天天如此。”

本來(lái),王總還想接著問(wèn)一下工作進(jìn)展情況,結(jié)果,小何的這一句,卻讓兩人的溝通戛然而止,“以后,要注意及時(shí)匯報(bào),講究效率。”王總沒(méi)有好氣地講了一句,便陰著臉離開(kāi)了。等小何回過(guò)味來(lái),為時(shí)已晚。

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職場(chǎng)當(dāng)中,領(lǐng)導(dǎo)看到下屬工作時(shí),說(shuō)一句‘辛苦了’,作為員工往往是低調(diào)而又自謙地回答說(shuō):不辛苦、應(yīng)該的、沒(méi)關(guān)系等,但這樣的回答真的會(huì)加分嗎?未必。

二、只回復(fù)“不辛苦”,錯(cuò)哪兒了

在職場(chǎng)上,領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)“辛苦”,下屬回復(fù)“不辛苦”,看似簡(jiǎn)單的問(wèn)候,實(shí)則暗藏玄機(jī),甚至是綿里藏針,一不小心就會(huì)錯(cuò)失良機(jī)或者掉入對(duì)方的陷阱。具體而言,體現(xiàn)在以下4個(gè)方面:

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1.終結(jié)話題。領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)辛苦,有時(shí)想通過(guò)這句話來(lái)展示關(guān)心下屬,而下屬若直接回復(fù)不辛苦,則是一種否定,會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)難以接話,進(jìn)而終結(jié)話題。聽(tīng)了你的這話,領(lǐng)導(dǎo)心里大概率會(huì)說(shuō),看來(lái)辛苦,還真是你應(yīng)該的。

2.縮水價(jià)值。下屬直接回復(fù)不辛苦,會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,當(dāng)下下屬所進(jìn)行的工作還不具有挑戰(zhàn)性,不費(fèi)力就能完成,這樣的工作價(jià)值有待商榷或直接被低估,那么,再給下屬安排類似的工作時(shí),則要增加相應(yīng)的難度,才可以。

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3.自找煩惱。有時(shí)說(shuō)者無(wú)心,聽(tīng)者有意。下屬認(rèn)為這句回復(fù)無(wú)關(guān)大雅,但領(lǐng)導(dǎo)有時(shí)卻當(dāng)真了。那么,你的一句不辛苦,則意味著告訴領(lǐng)導(dǎo),你現(xiàn)在所從事的工作,工作量不夠飽和,讓下屬閑著是領(lǐng)導(dǎo)造成的,那么,接下來(lái),等待你的將是“加量不加價(jià)”,忙到不可開(kāi)交。

4.體現(xiàn)隨意。也就是說(shuō)暴露了下屬的低情商。給人感覺(jué),領(lǐng)導(dǎo)要客套,我就客套,如同熟人見(jiàn)面問(wèn):“你吃飯了嗎”,你便回復(fù)“吃飯了”那樣,僅限于敷衍式的回答,一句問(wèn)候而已。同事之間無(wú)所謂,但當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)后便會(huì)感覺(jué)不舒服。

除此之外,更有甚者,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的一句辛苦了,置若罔聞,當(dāng)著領(lǐng)導(dǎo)的面兒,不做出言語(yǔ)的回應(yīng),只是憨憨地微笑,這樣可就是直接減分的操作了。

職場(chǎng)上,有時(shí)看似無(wú)心的一句話,便能讓自己與機(jī)會(huì)失之交臂。沒(méi)有“營(yíng)養(yǎng)價(jià)值”的回答會(huì)直接扼殺掉過(guò)往的成績(jī)和貢獻(xiàn),否定個(gè)人先前的努力,甚至?xí)ァ爸档弥赝小钡臋C(jī)會(huì)。沒(méi)有人愿意一直默默無(wú)聞付出,更希望個(gè)人的付出能被上級(jí)“看見(jiàn)”,以此獲得提職加薪的機(jī)會(huì)。

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三、把握這3點(diǎn),才能高情商回復(fù)

面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)“辛苦了”該做出如何恰當(dāng)?shù)鼗卮穑鋵?shí)是檢驗(yàn)下屬與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系處理、臨機(jī)應(yīng)變能力還有對(duì)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的掌握情況,據(jù)此做出有利于自身發(fā)展的回答,才能做到穩(wěn)妥、合理,屬于高情商回復(fù)。

1.評(píng)估關(guān)系,準(zhǔn)確把握

關(guān)系的遠(yuǎn)近決定溝通的邊界。一般而言,下屬與領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系處理,無(wú)非是三種:好、中、差。而不同層次的關(guān)系,在回復(fù)領(lǐng)導(dǎo)“辛苦了”,當(dāng)然也要呈現(xiàn)不一樣的內(nèi)容。

首先,關(guān)系不錯(cuò)。領(lǐng)導(dǎo)本身性格好,而且彼此關(guān)系也不錯(cuò),那么,溝通的氛圍可以輕松、舒緩一些。比如,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)“辛苦了”,你可以借題發(fā)揮,半開(kāi)玩笑地回復(fù):“還是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心我們,有您這句話,再累也值。如果再請(qǐng)我們搓一頓,就更好了。”

這樣又輕松,又拉近了與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。但要拿捏好分寸,以免讓領(lǐng)導(dǎo)感覺(jué)被冒犯。

其次,關(guān)系一般。因?yàn)殛P(guān)系還不到位,所以在回復(fù)內(nèi)容的把握上,則要保持謹(jǐn)慎。比如,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)“辛苦了”,你要懂得肯定領(lǐng)導(dǎo)的價(jià)值,可以這樣說(shuō):“謝謝某某總關(guān)心,只要能夠滿足客戶要求,一切辛苦都是值得的,自己從中學(xué)到了很多東西,自己也成長(zhǎng)了不少。”

由此,可以將領(lǐng)導(dǎo)的價(jià)值烘托出來(lái),增進(jìn)與領(lǐng)導(dǎo)之間的感情。

再者,關(guān)系較差。很明顯,當(dāng)下屬與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系在走下坡路的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)所講的每一句話往往都帶有挑刺的味道,因而在回復(fù)時(shí),要懂得留有后路。比如,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你說(shuō)“辛苦了。”此時(shí),你要盡量壓縮話語(yǔ),以免讓領(lǐng)導(dǎo)多心,主要體現(xiàn)出自謙來(lái)。可以這樣回復(fù):“感謝領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,雖然這段時(shí)間很辛苦,但很值得。或許工作當(dāng)中的某某,還不夠完美。”

如此,既表明了自己的工作態(tài)度,又給自己留了退路!

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2.結(jié)合處境,對(duì)號(hào)入座

領(lǐng)導(dǎo)看到下屬工作,講出“辛苦了”,往往離不開(kāi)3種目的,客套、表?yè)P(yáng)與否定。據(jù)此,作為下屬應(yīng)結(jié)合具體的處境,給出相應(yīng)的回復(fù)。

1.僅限客套。此時(shí),領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)的一句 "辛苦了 "相當(dāng)于一句口頭禪,只是一種見(jiàn)面寒暄時(shí)的必備用語(yǔ)。那么,你應(yīng)該體現(xiàn)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)多加尊重,禮貌地對(duì)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō): “謝謝您的關(guān)心,領(lǐng)導(dǎo)您比我們辛苦多了,要多注意身體。”

2.表示認(rèn)可與表?yè)P(yáng)時(shí)。因?yàn)榍捌冢阋恢痹诩影啵ぷ鬟M(jìn)度有了明顯的起色。或者知道你這段時(shí)間為了搞定個(gè)大客戶,你的工作確定表現(xiàn)出色,而且領(lǐng)導(dǎo)也是看在眼里。

那么,領(lǐng)導(dǎo)的本意則是讓你知道,領(lǐng)導(dǎo)知道你是真辛苦了,讓你知道他是懂你的。這時(shí)你也應(yīng)該發(fā)自內(nèi)心地表達(dá)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的感激之情,平淡而充滿感情地回應(yīng) "謝謝領(lǐng)導(dǎo)的肯定與關(guān)心","這些都是我應(yīng)該做的"等等。

事實(shí)上,絕大多數(shù)的口頭表?yè)P(yáng)都可以用這樣類似句話來(lái)應(yīng)對(duì)。這樣的回復(fù),是在告訴領(lǐng)導(dǎo),我知道你知道我辛苦了,我領(lǐng)情了,后續(xù)還會(huì)繼續(xù)努力并全力配合你的工作的。

3.表示不滿意時(shí)。領(lǐng)導(dǎo)看到你工作確實(shí)做了,但并沒(méi)有達(dá)到理想的狀態(tài),至少在他那里是不夠滿意的,但又不想打擊你的工作積極性,只能用“辛苦了”加以評(píng)價(jià),實(shí)則是一種提醒與敲打。

對(duì)此,你應(yīng)先有一個(gè)個(gè)人在哪方面的工作好壞,多少、高低等方面的預(yù)判和評(píng)估,自己心里要有數(shù),當(dāng)聽(tīng)出領(lǐng)導(dǎo)的警告意味時(shí),要趕緊回答,“這次時(shí)間緊,水平有限,謝謝領(lǐng)導(dǎo)理解,我會(huì)繼續(xù)努力的。”

如此,既會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)明白你已經(jīng)懂他的意圖,也是在向領(lǐng)導(dǎo)表態(tài),你會(huì)改進(jìn),下次不會(huì)出現(xiàn)這種情況。

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3.著眼類型,靈活處理

常言道,酒逢知己千杯少,話不投機(jī)半句多。不同的領(lǐng)導(dǎo),個(gè)人的性格類型也是不一樣的,相應(yīng)地,也喜歡聽(tīng)到下屬不同的表達(dá)方式。對(duì)于“辛苦了”所做出的回復(fù)也是如此。

在日常工作中,作為下屬若能針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的溝通習(xí)慣和管理風(fēng)格,結(jié)合不同的工作場(chǎng)景,貼合領(lǐng)導(dǎo)的期望去回答,便會(huì)讓個(gè)人職場(chǎng)加分。具體而言:

1.浮夸型領(lǐng)導(dǎo),要以禮為先。這類領(lǐng)導(dǎo)講究客套、人情,習(xí)慣于將“辛苦了”掛在嘴邊,將其當(dāng)成口頭禪,并視為對(duì)員工的尊重。

若在工作分配、溝通交流,以及結(jié)果檢查,聽(tīng)到這樣領(lǐng)導(dǎo)重復(fù)在說(shuō)“辛苦了”。你可以采用禮貌客氣的方式回答:“領(lǐng)導(dǎo)太重視我們了,這是應(yīng)該的,這項(xiàng)工作我肯定一抓到底,抓出成效。”

在回答過(guò)程中,不必對(duì)工作做深入細(xì)致的匯報(bào),給領(lǐng)導(dǎo)留下“繁忙”的印象即可。

2.務(wù)實(shí)型領(lǐng)導(dǎo),要彰顯真誠(chéng)。這樣的領(lǐng)導(dǎo)比較隨性溫和,對(duì)工作講求一是一、二是二,實(shí)事求是。而且對(duì)下屬更多的則是給予信任與寬容,他們?cè)谡f(shuō)“辛苦了”的時(shí)候,更多是發(fā)自內(nèi)心的認(rèn)可和肯定。對(duì)此,作為下屬也要做出真誠(chéng)的回復(fù)。

比如,可以積極真誠(chéng)的回復(fù):“謝謝領(lǐng)導(dǎo)的肯定,這項(xiàng)工作確實(shí)比較耗費(fèi)時(shí)間,但我們還是有信心完成。像XX工作,已經(jīng)進(jìn)展到三分之二了。”

對(duì)于務(wù)實(shí)型領(lǐng)導(dǎo),要做到以心交心,真實(shí)反映,讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作脈絡(luò)有更細(xì)致的了解,在時(shí)間充足的情況下可以略微展開(kāi)。

3.教練型領(lǐng)導(dǎo),要做出追問(wèn)。教練型領(lǐng)導(dǎo),喜歡對(duì)工作提出個(gè)人的見(jiàn)解與想法,做出領(lǐng)導(dǎo)層面的部署與安排。工作過(guò)程中,善于聆聽(tīng)和提問(wèn),并為下屬提供所需的支持。因而,作為下屬要以求教的方式做出相應(yīng)的回復(fù)。

比如,他們?cè)谡f(shuō)“辛苦了”時(shí),下屬則要抓住機(jī)會(huì),進(jìn)行反問(wèn)回復(fù):“謝謝領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心,這項(xiàng)工作在推進(jìn)中遇到了一些問(wèn)題,我做了一下思考,您看這樣是不是會(huì)更高效些…”

對(duì)于教練型領(lǐng)導(dǎo),可以把自己和團(tuán)隊(duì)的想法,找個(gè)切入點(diǎn)適當(dāng)展開(kāi),加以追問(wèn),借此獲得領(lǐng)導(dǎo)“私教”的機(jī)會(huì),解答工作中的困惑,提升專業(yè)水平。

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結(jié)語(yǔ)

行走職場(chǎng),能力固然重要,而良好的溝通則會(huì)加持人脈,回饋工作。所以要珍視每一次與領(lǐng)導(dǎo)對(duì)話的機(jī)會(huì),無(wú)論簡(jiǎn)單、復(fù)雜,都要做到有觀點(diǎn)、有態(tài)度,有內(nèi)容,用簡(jiǎn)單的回復(fù)收獲領(lǐng)導(dǎo)的重視與信任,讓個(gè)人的升職加薪之路越走越寬。

@職路施語(yǔ),20年職場(chǎng)人,20年真心話,為你解析職場(chǎng)真相。

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