發布時間:2024-07-17閱讀(25)
你做的表格是這樣的嗎?“樸實無法~”

我們是否可以做一份,不那么“樸實”又不“花里胡哨”,干凈的表格呢?
下面這份您看是否表上面好那么一丟丟?

▲ 點擊圖片查看高清大圖【案例下載見文末】
讓我們一起來看看如何快速做一份干凈的表格吧!
詳細教程
我們逐個來說,其中有部分也是做數據看板必備的知識,這個算是簡易的數據看板了!
S01 | 表格外觀的調整
做一份給“人”看的表,非數據源的情況下,我們最好空出首行首列,默認的高度看上去太擁擠了,可以適當增大行高,比如18

為了突出顯示標題行,可以給標題行適當的背景色和增大行高!同時在【視圖】中取消掉默認的網格線,讓表格看上去趕緊一些,如果有需要網格線,自己對區域添加線條即可!

列寬也要適當調整,不要過于擁擠,留有”呼吸感”!
如有需要,可以在底部,添加合計,背景色要比標題行淺,字體可以加粗!
推薦字體大小10-12,不要太大或者太小!

以上設置完,其實表格看上去還算不錯的了,起碼“干凈”了很多!做減法是一個不錯的選擇,這些多看看設計方面的書籍,或者一些設計網站,你可以做出更加專業的表!
S02 | 自帶的可視化元素
Excel本身就為我們提供了很多可視化的小功能,比如我們案例中就是使用了
條件格式、迷你圖和柱形圖!
▎條件格式-圖標集之美
上漲還是下跌? 正負數真的不夠直觀,只需要我們小小操作一下,你就會發現可視化的魅力!
復制一份同比數據,然后依次點擊【開始】-【條件格式】-【數據集】,選擇圖中示例4圖標!

同時編輯規則,把百分比修改為數值,默認都會變成0,勾選【僅顯示圖標】也就是我們先看到的結果了!

分兩列做,是為了更好地控制圖標和數值之間的距離,如果只做一列,圖標會默認靠左,不方便調整位置

當然我們也可以根據實際需要,在下拉中選擇合適的圖標,比如這種箭頭!

▎條件格式-數據條之美
對于預算執行情況,也就是今天的實際費用和預算的比,我們則可以通過數據條這種,可以根據長度或者說對單元格的填充度來直觀觀察!

看上去不錯吧!起碼很直觀!

▎條件格式-迷你圖之美
迷你圖的作用一般用來觀察一段連續數據的變化情況,并不需要看到實際大小!所以在制作的時候可以勾選 高點 和 低點

比如我們圈出的整個,非常的直觀的看到12月開銷最大

經過上面的設計之后,我們來看一下,我們的表格做得如何了?

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怎么樣?如果開始的表格是1分,那么這個起碼有3分了吧!我想你自己也更愿意看這樣的表格吧!
除了這些,其實一般數據看板還會把一些KPI指標在最顯眼的地方直觀地顯示出來,那就是 大字KPI
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