導(dǎo)讀后臺經(jīng)常收到讀者索要模板，其實大家平時看到一些好的Excel模板，制作起來并不難。只要掌握了方法，完全可以根據(jù)自己的實際情況制作出讓人眼前一亮的數(shù)據(jù)展示看板....

后臺經(jīng)常收到讀者索要模板，其實大家平時看到一些好的 Excel 模板，制作起來并不難。只要掌握了方法，完全可以根據(jù)自己的實際情況制作出讓人眼前一亮的數(shù)據(jù)展示看板。

案例

下圖 1 是銷售人員 1、2 季度的計劃和實際業(yè)績表，請在這個表上面添加兩列圖表，實時地展示計劃和實際對比情況，以及完成率。

效果如下圖 2 所示。

解決方案

1. 選中整個工作表 --> 選擇菜單欄的“頁面布局”--> 取消勾選“網(wǎng)格線”下方的“查看”

2. 分別添加“1季度完成情況”和“2季度完成情況”列，用于放置圖表。

3. 將 I 和 J 列作為輔助列，選中 I2:I11 區(qū)域 --> 輸入公式 =C2/B2 --> 按 Ctrl Enter --> 將格式設(shè)置為百分比

4. 按同樣的方式將 J 列的公式設(shè)置為 =F2/E2

接下來開始制作圖表。

5. 選中 B1:C11 區(qū)域 --> 選擇菜單欄的“插入”-->“插入柱形圖或條形圖”-->“簇狀條形圖”

6. 雙擊橫坐標軸 --> 在右側(cè)的“設(shè)置坐標軸格式”區(qū)域選擇“坐標軸選項”-->“坐標軸選項”--> 將最大值改為“30”

7. 刪除坐標軸、圖例、標題、網(wǎng)格線

8. 選中條形 --> 在右側(cè)的設(shè)置區(qū)域選擇“系列選項”--> 將“系列重疊”設(shè)置為 100%，“間隙寬度”設(shè)置為 60%

9. 選中代表實際業(yè)績的條形 --> 在設(shè)置區(qū)域選擇“填充與線條”選項卡 --> 修改為所需的顏色 --> 將透明度設(shè)置為 50%

10. 選中圖表的外框 --> 將填充和邊框都設(shè)置為無

11. 將圖表拖動到 D 列，適當調(diào)整圖表大小，使之符合單元格尺寸。

12. 點擊圖表右上角的“ ”--> 點擊“數(shù)據(jù)標簽”旁邊的箭頭 --> 選擇“軸內(nèi)側(cè)”

13. 將數(shù)據(jù)標簽設(shè)置為白色

14. 選中數(shù)據(jù)標簽 --> 在右側(cè)的“標簽選項”區(qū)域勾選“單元格中的值”--> 在彈出的對話框中選擇 I 列的數(shù)據(jù)區(qū)域 --> 點擊“確定”

15. 取消勾選“值”和“顯示引導(dǎo)線”

16. 再次選中數(shù)據(jù)標簽 --> 在右側(cè)的設(shè)置區(qū)域選擇“文本選項”-->“文本框”--> 取消勾選“形狀中的文字自動換行”

但是現(xiàn)在有一個問題，不知道大家發(fā)現(xiàn)了沒有。數(shù)據(jù)條的順序與實際的數(shù)據(jù)是上下顛倒的，所以我們要將圖表設(shè)置一下逆序。

這一步本該在創(chuàng)建圖表之初就做的，但是為了給大家加深印象，有個直觀的感受，我特地放到現(xiàn)在才來做。

17. 點擊圖表右上角的“ ”-->“坐標軸”--> 在右側(cè)的設(shè)置區(qū)域選擇“坐標軸選項”-->“坐標軸選項”--> 勾選“逆序類別”

18. 將圖表復(fù)制粘貼到 G 列

19. 選中圖表的最外框 --> 將數(shù)據(jù)源區(qū)域拖動到 E、F 列

20. 用前面教過的方法將 J 列的數(shù)據(jù)選為標簽，刪除標簽值。

21. 用之前的同樣方法分別設(shè)置兩個數(shù)據(jù)條的顏色，上層的透明度要設(shè)置成 50%。

22. 將標題區(qū)域分別設(shè)置為圖表同色系。

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