導(dǎo)讀您好，我是小爆。歡迎關(guān)注【爆炒Office】，這里有原創(chuàng)的實用辦公軟件技巧。著手工作實際，解決辦公問題。概述怎樣才能做出一幅漂亮的數(shù)據(jù)圖呢？經(jīng)過小爆反復(fù)試驗....

您好，我是小爆。歡迎關(guān)注【爆炒Office】，這里有原創(chuàng)的實用辦公軟件技巧。

著手工作實際，解決辦公問題。

概述

怎樣才能做出一幅漂亮的數(shù)據(jù)圖呢？經(jīng)過小爆反復(fù)試驗，總結(jié)出了數(shù)據(jù)圖的五步美化術(shù)。經(jīng)過五個簡單的步驟，一個默認(rèn)樣式的數(shù)據(jù)圖，將變得簡潔又美觀。效果如下圖所示。

關(guān)于美觀，見仁見智，小爆提供一種思路，供君參考。

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準(zhǔn)備工作

本文以Excel為工具，演示數(shù)據(jù)圖五步美化術(shù)，在Word、PPT和WPS中操作是差不多的。

首先，準(zhǔn)備好源數(shù)據(jù)。

然后以這些數(shù)據(jù)制作出一個默認(rèn)的柱狀圖，點(diǎn)擊【插入】—【柱狀圖】。

不錯，這就是Excel默認(rèn)的柱狀圖。下面以它為基礎(chǔ)，實施五步美化術(shù)。

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第1步——做減法。

所謂【做減法】，也就是刪除或隱藏默認(rèn)圖表中對傳達(dá)數(shù)據(jù)不太需要的，或者對視線有影響的元素，比如縱坐標(biāo)軸和網(wǎng)格線，選中后，直接按Delete刪除之。同時，將橫坐標(biāo)軸的線條輪廓設(shè)置為無色，不予顯示。

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第2步——做加法。

所謂【做加法】，就是增加默認(rèn)圖表中沒有的元素，比如數(shù)據(jù)標(biāo)簽。

嚴(yán)謹(jǐn)點(diǎn)，可以把原始數(shù)據(jù)表格也添加上。

更嚴(yán)謹(jǐn)點(diǎn)，則可以再添加上數(shù)據(jù)來源。數(shù)據(jù)來源以插入文本框的方式錄入，然后粘貼進(jìn)圖表，再移動到角落，使得兩者成為一個整體。

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第3步——修改。

所謂【修改】，包括修改顏色、修改字體、修改字號。標(biāo)題字號和正文字號要有較大的差別，以示對比。

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第4步——移動。

小爆習(xí)慣將標(biāo)題移動到左邊，圖例移動到標(biāo)題下方。這樣移動后，可以形成一個視線順序，即先看標(biāo)題，接著看圖例，對于圖例指示的意義就更加明確，然后再來看圖形，就能有更深刻的印象。

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第5步——裝飾。

所謂【裝飾】，即在前四步基本成形的基礎(chǔ)上，再來錦上添花。比如，給繪圖區(qū)加上淡淡的底色，則整個圖表上下的層次就出來了。通過調(diào)整【分類間距】，適當(dāng)增加各個年度之間柱形的間隔，則各個數(shù)據(jù)組的柱形間的層次也出來了。抑或插入特殊樣式的形狀，給圖表以點(diǎn)綴。裝飾需謹(jǐn)慎，否則畫蛇添足。

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總結(jié)

通過五步美化術(shù)，雖然小爆不敢說數(shù)據(jù)圖變得很漂亮，但較之默認(rèn)圖，則顯得簡潔、有層次。

本文純屬小爆工作經(jīng)驗原創(chuàng)，不當(dāng)之處，歡迎交流。

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謝謝閱讀。

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