您好，我是小爆。歡迎關注【爆炒Office】，這里有原創的實用辦公軟件技巧。

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概述

怎樣才能做出一幅漂亮的數據圖呢？經過小爆反復試驗，總結出了數據圖的五步美化術。經過五個簡單的步驟，一個默認樣式的數據圖，將變得簡潔又美觀。效果如下圖所示。

關于美觀，見仁見智，小爆提供一種思路，供君參考。

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準備工作

本文以Excel為工具，演示數據圖五步美化術，在Word、PPT和WPS中操作是差不多的。

首先，準備好源數據。

然后以這些數據制作出一個默認的柱狀圖，點擊【插入】—【柱狀圖】。

不錯，這就是Excel默認的柱狀圖。下面以它為基礎，實施五步美化術。

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第1步——做減法。

所謂【做減法】，也就是刪除或隱藏默認圖表中對傳達數據不太需要的，或者對視線有影響的元素，比如縱坐標軸和網格線，選中后，直接按Delete刪除之。同時，將橫坐標軸的線條輪廓設置為無色，不予顯示。

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第2步——做加法。

所謂【做加法】，就是增加默認圖表中沒有的元素，比如數據標簽。

嚴謹點，可以把原始數據表格也添加上。

更嚴謹點，則可以再添加上數據來源。數據來源以插入文本框的方式錄入，然后粘貼進圖表，再移動到角落，使得兩者成為一個整體。

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第3步——修改。

所謂【修改】，包括修改顏色、修改字體、修改字號。標題字號和正文字號要有較大的差別，以示對比。

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第4步——移動。

小爆習慣將標題移動到左邊，圖例移動到標題下方。這樣移動后，可以形成一個視線順序，即先看標題，接著看圖例，對于圖例指示的意義就更加明確，然后再來看圖形，就能有更深刻的印象。

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第5步——裝飾。

所謂【裝飾】，即在前四步基本成形的基礎上，再來錦上添花。比如，給繪圖區加上淡淡的底色，則整個圖表上下的層次就出來了。通過調整【分類間距】，適當增加各個年度之間柱形的間隔，則各個數據組的柱形間的層次也出來了。抑或插入特殊樣式的形狀，給圖表以點綴。裝飾需謹慎，否則畫蛇添足。

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總結

通過五步美化術，雖然小爆不敢說數據圖變得很漂亮，但較之默認圖，則顯得簡潔、有層次。

本文純屬小爆工作經驗原創，不當之處，歡迎交流。

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謝謝閱讀。

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