有財務人表示，政策已經了解了，但是想要一個下發給公司員工的通知模板和實操流程。今天，我們就給大家總結了一個通知模板，供大家參考。

依據國家稅務總局 財政部 中國國家鐵路集團有限公司公告2024年第8號，公司決定自2024年11月1日起，啟用電子發票（鐵路電子客票）報銷。現就相關事項通知如下：

1、員工因公出差，發生火車票費用報銷，乘車日期在2024年11月1日及以后的，可憑電子發票（鐵路電子客票）進行報銷。

2、電子發票（鐵路電子客票）可登錄鐵路12306賬戶進行開具，具體開具流程參見附件1。

3、用于報銷的電子發票（鐵路電子客票），務必準確填寫公司抬頭及稅號。公司抬頭為：***，稅號為：***。

4、如果不小心填錯公司抬頭或稅號，可有一次換開機會，具體操作流程參見附件2。

5、乘車日期在2025年9月30日前的，仍可憑原紙質鐵路報銷憑證報銷。

6、火車票報銷時間、報銷標準等其他要求繼續按公司現行《差旅費管理制度》執行。

附件1：電子發票（鐵路電子客票）開具流程（以APP為例）

1、登錄鐵路12306APP，在“訂單”→“火車票訂單”→“本人車票”，找到需要開具電子發票的訂單。點擊右上角“電子發票”進入開具電子發票入口。

2、點擊開具電子發票按鈕。在這里，可以通過“發票抬頭管理”添加單位名稱和稅號，通過“發送郵箱設置”添加發票接收郵箱。

3、對于首次點擊“開具電子發票”的用戶，需要先進行身份核驗。

4、核驗通過后，進入“電子發票管理頁面”→“待開票頁面”，找到需要開具電子發票的訂單，點擊“開具”按鈕，進入發票信息頁面。

5、在發票信息頁面，選擇抬頭類型（企業），填寫發票抬頭和納稅人識別號（單位名稱和稅號），然后點擊“提交”。

6、系統會彈出“發票信息確認”信息，信息核對無誤后，點擊“確認”。

需要大家注意的是，電子發票開具后，相關訂單無法再開具紙質報銷憑證。如果后續發現開票信息有誤，可換開一次。

7、系統會彈出“發票開具成功”頁面，在本頁面可預覽、下載發票，也可將發票發送至郵箱。

附件2：電子發票（鐵路電子客票）換開流程（以APP為例）

電子發票開具成功后，可有一次換開的機會。在開票有誤等情形下，可申請換開發票。具體操作流程參考如下：

1、登錄APP，在“已開票”下找到需換開的發票，點擊“換開發票”按鈕，進入“發票換開”頁面。

2、填寫新的抬頭信息，確認信息，系統會彈出“發票換開成功”頁面。具體相關操作，與前述開具發票相同。