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Excel表格十大常用函數的使用方法與示例

發布時間:2025-06-25閱讀(13)

在當今的數字化時代,Excel已經成為職場必備的技能之一。作為一款強大的表格軟件,Excel提供了許多功能,其中最為常用的就是表格函數。函數可以用于處理表格中的數據,包括計算、排序、篩選、查找等操作。本文將詳細介紹一些常用的Excel表格函數的使用方法,幫助大家更好地掌握Excel。

一、SUM函數(求和)

作用:求和,將選定區域的所有數值相加。

語法:SUM(range),range為要求和的單元格或單元格區域。

示例:=SUM(A1:A10),將單元格A1到A10的所有數值相加。

二、AVERAGE函數(求平均值)

作用:計算平均值,將選定區域的所有數值相加后除以單元格數量。

語法:AVERAGE(range),range為要求平均值的單元格或單元格區域。

示例:=AVERAGE(B1:B10),將單元格B1到B10的所有數值相加后除以10,即求取B1到B10的平均值。

三、MAX函數(求最大值)

作用:找出選定區域中的最大值。

語法:MAX(range),range為要求最大值的單元格或單元格區域。

示例:=MAX(B2:B10),返回單元格B2到B10中的最大值。

四、MIN函數(求最小值)

作用:找出選定區域中的最小值。

語法:MIN(range),range為要求最小值的單元格或單元格區域。

示例:=MIN(B2:B10),返回單元格B2到B10中的最小值。

五、IF函數(條件判斷)

作用:條件判斷,根據條件返回不同的值。

語法:IF(condition, value_if_true, value_if_false),condition為要進行判斷的條件,value_if_true為條件為真時返回的值,value_if_false為條件為假時返回的值。

示例:=IF(A1>B1, "Yes", "No"),根據A1是否大于B1返回"Yes"或"No"。

六、COUNT函數(統計數量)

作用:計算選定區域中的數字單元格數量。

語法:COUNT(range),range為要計算數量的單元格或單元格區域。

示例:=COUNT(A1:A10),返回單元格A1到A10中數字單元格的數量。

七、SUMIF函數(條件求和)

作用:根據指定條件對若干單元格求和。

語法:SUMIF(range, criteria, [sum_range]),range為要進行條件判斷的單元格或單元格區域,criteria為要滿足的條件,sum_range為要進行求和的單元格或單元格區域,如果省略sum_range則對整個range進行求和。

示例:=SUMIF(A1:A10, "<5"),將返回單元格A1到A10中小于5的所有數值的和。

八、COUNTIF函數(條件計數)

作用:根據指定條件計算選定區域中的單元格數量。

語法:COUNTIF(range, criteria),range為要進行條件判斷的單元格或單元格區域,criteria為要滿足的條件。

示例:=COUNTIF(A1:A10, "<5"),將返回單元格A1到A10中小于5的單元格數量。

九、LEFT函數(從左側開始提取文本)

作用:從文本字符串的左側開始提取指定數量的字符。

語法:LEFT(text, [num_chars]),text為要進行提取的文本字符串,num_chars為要提取的字符數量,如果省略num_chars則提取所有字符。

示例:=LEFT("Hello World", 5),將返回"Hello"。類似的還要RIGHT函數,是從右側開始提取文本,MID函數是從指導字符位置開始提取文本。

十、VLOOKUP函數(查詢之王)

作用:在表格數組中查找指定的值,并返回對應的結果。

語法:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]),lookup_value為要查找的值,table_array為要查找的表格數組,col_index_num為要返回的結果所在的列號,range_lookup為一個可選的布爾值,表示查找方式(TRUE表示近似匹配,FALSE表示精確匹配)。

示例:=VLOOKUP("apple", A1:C5, 2, FALSE)將在A1:C5的范圍內查找"apple",并返回相應行的B列值。

詳細用法請看我前面的文章
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