Word文檔和Excel表格是兩種常見的辦公軟件格式，它們各自具有獨特的格式和功能，廣泛應用于各種辦公場景。

一、Word文檔

通常使用.docx或.doc格式。兩種格式的區別主要在于它們的版本和兼容性。.docx格式是Microsoft Word 2007及以上版本默認的文檔格式，它采用了XML（可擴展標記語言）的壓縮包格式，使得文件更加緊湊、易于傳輸和共享。同時，.docx格式支持更多的功能，如宏、樣式、主題等，可以更加靈活地編輯和排版文檔。而.doc格式則是早期版本的Word文檔格式，它采用了二進制格式，相對較為簡單，兼容性較好，可以在各種版本的Word軟件中打開和編輯。

二、Excel表格

Excel表格通常使用.xlsx或.xls格式。.xlsx格式是Microsoft Excel 2007及以上版本默認的表格格式，它同樣采用了XML的壓縮包格式，具有更高的兼容性和可擴展性。在.xlsx格式中，表格可以包含多個工作表、圖表、公式等元素，支持更加復雜的數據處理和分析。而.xls格式則是早期版本的Excel表格格式，它采用了二進制格式，兼容性較好，但相對于.xlsx格式，功能較為有限。摘自: www.ws46.com

三、注意事項

這里需要注意的是，如果你使用的是低版本的Office或者WPS軟件，在打開.docx格式和.xlsx格式文件時可能會出現數據、公式和格式錯誤。另外，在表格的.xls格式中，一些新的函數是無法使用的。

在實際使用中，Word文檔和Excel表格的格式選擇取決于具體的需求。對于需要創建和編輯復雜的文檔和表格，建議使用.docx和.xlsx格式，以獲得更多的功能和更好的兼容性。而對于一些簡單的文檔和表格，可以使用.doc和.xls格式，以節省存儲空間和提高兼容性。此外，還需要注意文件格式的安全性和保密性，避免因為格式問題導致數據丟失或泄露。