對于數電票（全面數字化發票，原來叫全電發票），想必大家并不陌生。需要大家注意的是，財政部發布新文件財會便函〔2023〕18號，明確了數電票報銷入賬歸檔的新標準！

財會便函〔2023〕18號總共公布了9類電子會計憑證最新的數據標準，包括增值稅電子發票（含電子普票和電子專票）、數電票、電子火車票、電子機票、財政電子票據、電子非稅收入一般繳款書、銀行電子回單、銀行電子對賬單等。

其中最值得大家注意的是，在《電子憑證會計數據標準——全面數字化的電子發票（試行版）》 的附件中，對數電票報銷入賬有了新要求。根據文件具體內容及財會[2020]6號、財政部 國家檔案局令第79號相關規定，我們給大家將相關重要信息總結歸納如下：

1、符合條件的企業，取得數電票報銷入賬，可以不用再打印發票了，只需保存數電票含有數字簽名的XML格式電子文件即可。想要不打印發票就直接報銷入賬需要滿足的具體條件為：

2、企業如果以數電票的PDF、OFD格式文件的紙質打印件報銷入賬歸檔，需要同時保存數電票含有數字簽名的XML格式電子文件。

所以大家注意，雖然數電票提供了PDF、OFD和XML三種下載版式，但無論企業是電子報銷入賬歸檔，還是紙質打印報銷入賬歸檔，大家都需要保存XML格式的電子文件了。記住數電票需要保存的是XML格式，不是OFD格式！

那么，這個XML文件到底是什么？如何獲取XML文件？具體需要如何操作呢？我們接下來一一為大家說明。

1、XML文件到底是什么？

具體XML文件的定義，我們就不贅述了，大家只需要記住它就是一種文件格式就行了?；旧蟈ML文件占用的空間很小，用文本編輯文件打開后大概是下圖的樣子：

至于文件中的各個要素的具體含義等信息，在《電子憑證會計數據標準——全面數字化的電子發票（試行版）》 的附件中，有專業詳細的介紹，感興趣的可以自己去看看。

2、財務人員如何獲取數電票的XML文件？

對于已經納入數電票試點范圍的企業，直接進入稅務數字賬戶，通過查詢功能找到相關的數電票，打開就有“下載為XML”的選項，大家在這里下載保存即可。

如果企業沒有被納入數電票的試點范圍，也就是沒有稅務數字賬戶，那么你只需要讓開票方同時下載XML文件發給你即可。

3、根據數電票的最新報銷入賬歸檔標準，企業具體流程操作模式參考：

如果你是一般企業，基本上數電票的接收、存儲、校驗、稅務處理、資金支付、會計入賬、檔案歸檔等，可參照下圖流程操作。

如果是集團型企業，財務報賬模式，可以參照下圖操作：

以上就是發票報銷的最新消息，也是數電票報銷入賬和歸檔的最新標準。隨著金稅四期的推進，稅務發票也在不斷變革的進程中，建議企業和財務人員多花精力做好發票合規事宜，規避相關涉稅風險。

最后，以上內容僅供學習和參考所用，不作為實際操作依據。