本文重點介紹如何應(yīng)用Count函數(shù)和數(shù)據(jù)分類匯總解決合并單元格的編號問題。(jìn)日工作，碰到合并單元格的編號問題，經(jīng)實踐找到了一種操作簡易的方法，只需函數(shù)和簡單的菜單功能按鈕就可以實現(xiàn)了。而且，針對實際應(yīng)用中可能遇到的問題，也在本文中給出解決辦法。如果對本經(jīng)驗有疑問或者補充，歡迎與我互動。

應(yīng)用場景描述：文員小云要對一些上市公司的主要產(chǎn)品進(jìn)行列表整理，不時會要在中間插入一些公司進(jìn)去，那么公司序號就要重新排了。關(guān)鍵是這列序號，存在大小不一的合并單元格，不能直接拖拉填充序號。如果總是手工填充，多浪費時間啊，除了這種一個公司對多行產(chǎn)品存在合并單元格序號填充問題，還有一個公司對多個股東，一個項目對多名人員，一個產(chǎn)品對應(yīng)多個出倉數(shù)據(jù)，都會有這種問題。

一、一個一個合并

1、用格式刷實現(xiàn)序號單元格合并。

如果僅僅插入一個公司，就手工將前面的序號列合并就可以了。如果插入的數(shù)據(jù)比較多，也有簡便的方法。原理就是將公司列的格式套用到序號列，方法就是格式刷。具體操作：將序號列的合并單元格全部取消合并→選擇公司列（已合并單元格）的全部數(shù)據(jù)→點擊格式刷→在序號列的第一個單元格點一下（套用格式刷）。

2、使用Count()函數(shù)。

清空序號列的全部數(shù)據(jù)，然后選擇序號列的全部數(shù)據(jù)區(qū)域。舉例：這里的序號列是B列，第一個數(shù)據(jù)是在B3單元格。在全選序號列數(shù)據(jù)區(qū)域的前提下，在公式欄輸入=COUNT($B$2:B2) 1。這里解釋一下$B$2，是絕對引用的意思，輸入$很麻煩，可以用F4功能鍵切換B2單元格的相對引用或者絕對引用。這公式寫成=COUNT(B$2:B2) 1也是可以的，因為要固定的是第2行，至于列是否絕對引用，不影響下面的計算。

3、用Crrl Enter填充。

這步很重要，很多人習(xí)慣性回車，就又要重做了。有人會說做到這步出錯，出現(xiàn)了不連續(xù)的序號或者重復(fù)了序號。這里錯誤原因是不理解公式。例如上邊將公式寫成=COUNT($B$:B1) 1就會出現(xiàn)上述錯誤。要記住，如果第一個序號是在B3，公式里面引用的單元格就是B2；如果第一個序號是C5，公式就用C4。

二、批量合并重復(fù)數(shù)據(jù)的方法

1、第1步的序號合并時，可能有點取巧。如果公司列的單元格并沒有合并，怎么辦？這里分享如何批量合并重復(fù)數(shù)據(jù)。先把公司列單獨拷出來到新工作表（注意拷標(biāo)簽行），選擇這列數(shù)據(jù)→菜單“數(shù)據(jù)”→分級顯示中選擇“分類匯總”→確認(rèn)。

2、定位空白區(qū)域。

這時候就會自動左側(cè)生成多一個匯總列，我們選擇左側(cè)數(shù)據(jù)列（注意：如圖，B2是標(biāo)簽，B3到B28是公司列的數(shù)據(jù)，我們選擇的是A3到A28的數(shù)據(jù)，不是A2或者A1到A28的數(shù)據(jù)），然后按F5或者ctrl G調(diào)出定位→定位條件→選擇空值→確定。

3、合并單元格。這時，空值的單元格都呈選擇狀態(tài)，我們只需在菜單按合并單元格即可。

4、刪除分類匯總。接著，點一下公司列的任意單元格，再點選菜單“數(shù)據(jù)”→分級顯示中選擇“分類匯總”→全部刪除。

5、用格式刷實現(xiàn)公司單元格合并。如果本經(jīng)驗的第一步，將A列的各數(shù)據(jù)單元格（如圖：A3到A28）選擇→點擊格式刷→在公司列的第一個單元格（B3）點一下（套用格式刷）。Ok！