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個人打錢到公司賬上怎么做會計分錄?

發布時間:2025-09-23閱讀(4)

個人打錢到公司賬上,需要根據經濟業務實質來做會計分錄,屬于股東借款給公司的,賬務上計入貸記“其他應付款”;屬于股東或員工歸還公司借款的,貸記“其他應收款”;屬于股東資本性投入的,記入到“實收資本”或“股本”,溢價部分記入“資本公積——資本溢價/股本溢價”;屬于個人購買公司商品的,記入“主營業務收入”,同時確認應交增值稅。

會計人員應根據經營業務實質來做賬,個人打錢到公司,大致可以分為以下幾種情況,一是企業生產經營過程中資金短缺,股東、員工或其他個人借款給本企業;二是股東或員工歸還借款,實務中,股東借款比較常見,但年底需要歸還否則有視同分紅繳納個人所得稅的風險;三是股東實繳注冊資本金;四是正常的業務往來,客戶為個人,收到的款項屬于正常的營業款。以上常見情況,賬務處理分別如下:

1、個人借款給企業

個人借款給企業,個人包括本公司股東、本公司員工以及其他外部人員。借款可以分為有償借款和無償借款,有償借款即收取一定的利息,企業作為扣繳義務人,需要在支付利息時,需要按照“利息、股息、紅利所得”代扣代繳20%的個人所得稅。企業支付的利息支出,不超過按照金融機構同期同類貸款利率計算的利息支出準予據實扣除,超過部分不得扣除。無償借款,對于雙方均不涉及相關稅費。

企業收到個人提供的借款時:

借:銀行存款

貸:其他應付賬款

2、個人歸還企業借款

實務中,股東借款比較常見,根據《財政部 國家稅務總局關于規范個人投資者個人所得稅征收管理的通知》(財稅2003年158號)文規定,納稅年度內個人投資者從其投資的企業借款,在該納稅年度終了后既不歸還,又未用于企業生產經營的,其未歸還的借款可視同為企業對個人投資者的紅利分配,依照“利息、股息、紅利所得”計征個人所得稅。所以股東借款,年底建議歸還,降低稅務風險,次年確有需要,可以再借。

個人歸還企業借款時:

借:銀行存款

貸:其他應收款

3、股東實繳出資

股東實繳注冊資本,屬于資本性投入,有限責任公司賬務上計入“實收資本”,股份有限公司,記入到“股本”,溢價部分,記入到“資本公積——資本溢價/股本溢價”。

借:銀行存款

貸:實收資本/股本

資本公積——資本溢價/股本溢價

4、正常經營業務

個人與公司進行正常業務往來,比如個人購進公司商品、勞務、服務等,賬務上需要確認收入,產生增值稅納稅義務,確認應交增值稅銷項稅額(一般納稅人)或應交增值稅(小規模納稅人)。

屬于支付的預收款的:

借:銀行存款

貸:預收賬款

個人購進相關商品、服務、勞務等:

借:銀行存款

貸:主營業務收入/其他業務收入

應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)

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