1.選擇一個可靠的郵箱服務商

我們所有的客戶洽談機密都在郵箱里，選擇一個穩定、安全的外貿企業郵箱尤為重要。

目前國內知名的企業郵箱服務商有阿里云、騰訊、網易、新浪等。這些服務商都是知名大廠，均可以在技術層面保證郵箱的穩定、快速、安全運行。

光年自己使用的@gnfob.com郵箱是阿里云的免費企業郵箱，可以免費創建至多50個免費郵箱賬號（同域名下）。這對于小規模的外貿公司來說綽綽有余。所以下文我就以阿里云企業郵箱為例，告訴大家如何薅它的羊毛。

2.免費注冊阿里云企業郵箱的步驟

Step 1 點擊打開阿里云免費企業郵箱申請頁面

這個頁面你想從阿里云主頁找到入口基本上是不可能了，沒準以后阿里云就不開放企業郵箱的免費申請了。所以早點申請以防后患。

Step 2 點擊開通按鈕進入申請頁面

輸入你的域名，如果沒有域名需要先注冊購買域名。如何選擇合適的域名有很多技巧和講究，請看我之前寫的關于域名的文章進行了解。（相關閱讀：獨立站域名：對外貿人竟然有這么多用途?。?/p>

選擇使用時長為五年。不用擔心五年以后阿里云會不會找我們多收錢，我之前有一個申請免費使用一年的企業郵箱，一年到期后也是免費自動延期了。一個阿里云賬號（其實就是你的淘寶賬號或者支付寶賬號）只能申請一次免費的企業郵箱，我因為之前申請過，所以右邊會顯示“您已經注冊過免費版”。

點擊立即購買按鈕，即可完成阿里云免費企業郵箱的注冊。

3.配置你的免費企業郵箱

在正式使用郵箱之前還需要做一些郵箱配置工作。

Step 1 郵箱域名解析

逐層進入阿里云-工作臺-企業郵箱，這個時候顯示我們注冊企業郵箱的域名是解析未生效狀態。 根據下方紅框內阿里云給的解析信息去你的域名管理頁面進行域名解析。

域名解析后回到基本信息頁面，點擊“檢查域名解析”按鈕，如果解析狀態變成綠色“解析已生效”則成功完成解析。

Step 2 新建郵箱賬號

點擊上圖【登錄郵箱分配賬號】進入郵箱管理后臺，按照阿里云的指引進行郵箱賬號的新建及管理。建議你的郵箱賬號為”你的英文名@域名.com“。

Step 3 將郵箱與自己常用郵箱軟件綁定

為了方便郵箱接發方便，我們需要把郵箱的賬號密碼添加到自己常用的郵件管理軟件中去。我自己使用的郵件管理軟件是騰訊郵箱，電腦端和手機端都可以使用，非常方便。設置完成后你就不必去阿里云的郵箱頁面接發郵件了。