我們的生活和工作中常常會(huì)有一些Excel文檔中的數(shù)據(jù)需要保密，這時(shí)我們可以為Excel表格數(shù)據(jù)文檔設(shè)置只讀密碼或者修改密碼。

下面我們先來看看在Excel2007中怎樣為文檔設(shè)置密碼。

在Excel2007中點(diǎn)擊左上角的按鈕，在彈出菜單中選擇“另存為”。或者按快捷鍵F12也是一樣的效果。

在“另存為”界面左下角有一個(gè)“工具”按鈕，點(diǎn)擊“工具”按鈕右邊的小三角，在彈出菜單中選擇“常規(guī)選項(xiàng)”。

這時(shí)我們就可以在“常規(guī)選項(xiàng)”中設(shè)置密碼了。設(shè)置“打開權(quán)限密碼”后，他人可以用這個(gè)密碼閱讀這個(gè)Excel文件。設(shè)置“修改權(quán)限密碼”后，他人可以用這個(gè)密碼打開和修改這個(gè)Excel文件。勾選“建議只讀”后，他人在試圖打開Excel文件的時(shí)候，會(huì)彈出建議只讀的提示窗口。

PS:在Excel2000和Excel2003版本中為文件設(shè)置密碼也是類似的方法，只是界面稍有差別，在“另存為”界面中“工具”是在右上角。(www.ws46.cOm)