設(shè)置好工作表后，有時(shí)還需要將其打印成紙質(zhì)文件，下面就來學(xué)習(xí)如何在Excel中打印電子表格。

打印設(shè)置

打印頁面設(shè)置可以調(diào)整紙張放置方向、大小、打印質(zhì)量等，單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡，在“頁面設(shè)置”區(qū)域可以看到Excel提供的頁面設(shè)置按鈕，如圖1所示。

在Excel中設(shè)置頁面紙張大小、頁邊距、紙張方向的方法與在Word中設(shè)置頁面紙張大小、頁邊距、紙張方向的方法類似，可參照學(xué)習(xí)目標(biāo)3中的這部分內(nèi)容。

(1)設(shè)置打印標(biāo)題

一般情況之下，打印機(jī)只會(huì)打印工作表中的內(nèi)容，如果工作表的內(nèi)容比較多，需要跨頁才能打印，這時(shí)跨頁的內(nèi)容中打印出來后,是沒有標(biāo)題的，從而造成瀏覽困難。在Excel中我們可以為每一頁都設(shè)置標(biāo)題，方便用戶在其他頁中瀏覽內(nèi)容。

第1步，單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡，在“頁面設(shè)置”區(qū)域中單擊“打印標(biāo)題”按鈕，進(jìn)入工作表。

第2步，在“打印標(biāo)題”下的“頂端標(biāo)題行”后的文本框中單擊鼠標(biāo)左鍵，在電子表格中選擇用作標(biāo)題的行，如這里選擇第一行和第二行，如圖2所示。設(shè)置后單擊“確定”按鈕。

第3步，單擊預(yù)覽按鈕，可以看到第一頁以外的其他頁也有標(biāo)題了，如圖3所示。

(2)設(shè)置打印頁碼

Excel提供了快速添加頁碼內(nèi)容的支持。

第1步，單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡，在“頁面設(shè)置”區(qū)域第擊對(duì)話框啟動(dòng)器，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框。

第2步，單擊“頁眉/頁腳”選項(xiàng)卡，例如在頁腳中添加打印的頁碼數(shù)，則在“頁腳”區(qū)域單擊“下拉”按鈕，選擇頁碼數(shù)表達(dá)格式，如“第1頁”，如圖4所示，單擊“確定”按鈕即可。

打印預(yù)覽

在打印之前，許多用戶都會(huì)先執(zhí)行打印預(yù)覽，看一看打印效果，然后再打印文件。

(1)打印預(yù)覽

在快速訪問工具欄中單擊“打印預(yù)覽”按鈕，如圖5所示。彈出打印預(yù)覽窗口，顯示打印效果。

(2)調(diào)整打印預(yù)覽的比例

在預(yù)覽打印的窗口中，為了能夠更加?[楚地預(yù)覽打印的效果，單擊“顯示比例”按鈕，彈出的“顯示比例”窗口。選擇顯示的比例單選項(xiàng)，如“200%”，單擊“確定”按鈕即可。如圖6所示。

小提示：如果頁面的內(nèi)容較少，一頁足以完整顯示時(shí).單擊"顯示比例"按鈕，將不會(huì)顯示"顯示比例"對(duì)話框。

(3)分頁預(yù)覽打印工作表

如何知道打印文件的分頁位置?最簡單的方法就是通過打印分頁預(yù)覽分頁效果。

單擊“視圖”選項(xiàng)卡，在“工作簿視圖”區(qū)域中單擊“分頁預(yù)覽”按鈕，實(shí)現(xiàn)分頁預(yù)覽效果，如圖7所示。在預(yù)覽中我們可以看到，背景顏色為白色的區(qū)域?yàn)榇蛴^(qū)域，其他的灰色區(qū)域?yàn)榉谴蛴^(qū)域。

小提示：分頁預(yù)覽效果主要用來預(yù)覽打印的區(qū)域.但是不適合用于編輯資料。如果想編輯資料.可以單擊"視圖"選項(xiàng)卡.在“工作簿視圖"區(qū)域中單擊"普通按鈕.即可取消分頁預(yù)覽效果。

快速打印

如果用戶確定當(dāng)前所編輯的整個(gè)工作表均需要打印，并且不需要再調(diào)整頁面以及打印設(shè)置，則可以直接執(zhí)行決速打印，提高工作效率。

單擊“Microsoftoffice”按鈕，執(zhí)行“打印”—“快速打印”命令，如圖8所示。

在Excel中打印電子表格，有關(guān)打印機(jī)的設(shè)置方法與在Word中打印文檔時(shí)，打印機(jī)的設(shè)置方法類似。