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出差員工的住宿補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、餐飲補(bǔ)貼需要代扣個人所得稅嗎?

發(fā)布時(shí)間:2025-09-23閱讀(4)

實(shí)務(wù)工作中,企業(yè)員工出差期間發(fā)生的住宿費(fèi)、交通費(fèi)、餐飲費(fèi)有實(shí)報(bào)實(shí)效,也有直接發(fā)放差旅費(fèi)津貼,同時(shí)也有部分憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷又額外發(fā)放差旅費(fèi)津貼的形式。不同情況下,員工出差期間發(fā)生的這些補(bǔ)貼,是否需要并入工資薪金所得扣繳個稅呢?

首先是憑發(fā)票或車票等實(shí)報(bào)實(shí)銷的部分,不涉及繳納個人所得稅。這些發(fā)票以及車票主要涉及增值稅和企業(yè)所得稅,首先取得的發(fā)票需要為公司抬頭的發(fā)票,個人抬頭的發(fā)票一般不得稅前扣除。若取得的為專票,酒店住宿費(fèi)專票是可以抵扣增值稅的,但是餐飲費(fèi)專票不得抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。車票是指注明旅客身份信息的航空電子客票行程單,鐵路車票,水路車票以及其他客票,可以計(jì)算抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額,航空電子客票行程單,準(zhǔn)予抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅額=(票價(jià) 燃油附加費(fèi))÷(1 9%)×9%;鐵路車票準(zhǔn)予抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅額=票面金額÷(1 9%)×9%;注明旅客身份信息的公路、水路等其他客票準(zhǔn)予抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額=票面金額÷(1 3%)×3%。

企業(yè)所得稅稅前,可以憑發(fā)票,車票等扣除憑證全額稅前扣除。

額外發(fā)放的出差補(bǔ)貼,是否屬于國稅發(fā)1994年89號文規(guī)定的不征收個人所得稅的差旅費(fèi)津貼,需要進(jìn)一步判斷。實(shí)務(wù)中,住宿費(fèi),城市間的交通費(fèi)一般均能夠取得發(fā)票,實(shí)報(bào)實(shí)銷的比較多,而餐飲費(fèi)以及市內(nèi)的交通費(fèi)(比如公交車,出租車,地鐵等)金額過于零星,實(shí)務(wù)中可能比較難索要發(fā)票,針對這種情況,企業(yè)一般會額外給予員工一定的差旅費(fèi)津貼。

這里的差旅費(fèi)津貼是否不征稅,需要滿足3個條件,一是合理化,雖然政策中規(guī)定差旅費(fèi)津貼不征收個稅,且稅務(wù)機(jī)關(guān)也并未明確差旅費(fèi)津貼的具體數(shù)額,但是需要滿足合理化的要求,一般每天的標(biāo)準(zhǔn)可以參考《財(cái)政部關(guān)于印發(fā)的通知》中的標(biāo)準(zhǔn)。二是標(biāo)準(zhǔn)化(制度化),在合理的前提下,企業(yè)需要將標(biāo)準(zhǔn)制度化,制定企業(yè)內(nèi)部報(bào)銷制度和報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),明確不同級別員工不同地區(qū)(比如省內(nèi)主管級別每天200元,省外每天300元)出差標(biāo)準(zhǔn),并按照實(shí)際出差天數(shù),計(jì)算具體補(bǔ)貼金額。三是關(guān)聯(lián)化,有出差才會有出差補(bǔ)貼,需要留存相關(guān)證據(jù)證明出差地區(qū),出差天數(shù)等,差旅費(fèi)津貼往往需要與出差所發(fā)生的實(shí)報(bào)實(shí)銷的發(fā)票一起走企業(yè)內(nèi)部報(bào)銷流程。

滿足以上條件的出差補(bǔ)貼,不屬于工資薪金性質(zhì),可以按照差旅費(fèi)津貼處理,不并入員工的工資薪金,繳納個稅。

實(shí)務(wù)中,有些企業(yè)完全是為了避稅,將原本屬于工資性質(zhì)的員工收入,分拆為差旅費(fèi)津貼,以達(dá)到少交個稅的目的。若僅以“差旅費(fèi)津貼”名義發(fā)放,實(shí)際屬于工資性質(zhì),比如每個員工每月均有,且金額相等,很明顯是工資薪金性質(zhì),會給企業(yè)和員工個人帶來一定的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。對于企業(yè)作為扣繳義務(wù)人而言,會面臨罰款的風(fēng)險(xiǎn),對于員工個人,面臨補(bǔ)稅、滯納金罰款風(fēng)險(xiǎn)。

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