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個人抬頭發票能不能入賬,是否可以稅前扣除?

發布時間:2025-09-23閱讀(6)

與企業生產經營相關的成本費用,均需按照企業會計準則的規定入賬,但是企業所得稅稅前,對于個人抬頭的發票,一般情況下是不得稅前列支,在計算應納稅所得額時扣除的,企業所得稅所得稅匯算清繳時需要做納稅調增處理。

實務中,員工因工作需要,發生餐飲費,通訊費,打車費等,而取得的發票又是個人抬頭的,員工拿著這些個人抬頭的發票到公司可否報銷,正常入賬呢?可以憑個人抬頭的發票入賬,因為其業務實質與企業經營業務相關,屬于企業應承擔的成本費用,不屬于個人消費,按照會計準則要求,完全可以報銷入賬。

但是,由于發票的抬頭是個人,站在企業所得稅的角度,又無法證明其不屬于個人消費,無法證明其與企業的經營業務密切相關,所以,企業所得稅稅前不能憑個人抬頭的發票,稅前扣除。如何處理呢?

第一種處理方法,開具為公司抬頭的發票,比如出差期間的酒店住宿費,餐飲費,上下班途中打車費,銷售人員通訊費等在開具發票時,直接提供公司納稅人識別號或統一社會信用代碼,開票在公司名下。拿票到公司報銷,公司正常入賬,同時可以憑票稅前扣除。這種處理方法,需要財務人員提前給業務人員做好培訓,或嚴格約定個人抬頭發票公司不報銷。

第二種處理方法,按照實報實銷補貼處理,員工依然拿個人抬頭發票到公司報銷,但是個人抬頭發票不作為稅前扣除必備憑證。而是將報銷的金額作為補貼,發放員工,比如實報實銷的通訊補貼,車補等,賬務上計入“職工福利費”,但是需要注意,這樣處理,需要并入工資薪金所得,代扣代繳個人所得稅。

第三種處理方法,每月按標準直接發放補貼,無需拿票報銷。根據《財政部關于企業加強職工福利費財務管理的通知》第二條規定,企業為職工提供的交通、住房、通訊待遇,已實行貨幣化改革的,按月按標準發放或支付的住房補貼、交通補貼或車改補貼、通訊補貼應當納入員工工資總額,不再納稅職工福利費。

企業制定相應的補貼標準制度,按月發放員工,直接并入工資薪金總額,憑員工工資單稅前全額扣除,不必在計入“職工福利費”(不超過工資薪金總額14%部分,準予扣除,超過部分,不得稅前扣除),限額內稅前扣除。

個人所得稅方面,某些地區規定了一定補貼標準,標準內無需繳納個稅,超過標準就需要并入工資繳納個稅。具體標準,各地區有所不同。

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