企業為業務經營的合理需要而發生的招待費用，計入到“業務招待費”。業務招待費的核算范圍比較廣泛，宴請客戶吃飯、娛樂、旅游，過年過節維護關系贈送的煙酒各類禮品等均屬于業務招待費的范疇。

業務招待費支出，在企業所得稅稅前扣除有限額規定，按照實際發生額60%扣除，且不得超過當年銷售（營業）收入的千分之五，超過部分不得扣除。從業務招待費的扣除標準可以看出，實際發生的業務招待費支出，最大限度的扣除也是打六折后再扣除，至少40%的業務招待費支出不得稅前扣除。

企業所得稅規定按照實際發生額的60%扣除，個人結合實務認為，與業務招待費相關票據比較容易取得，吃喝玩樂的發票均可以作為業務招待費入賬。實際與企業經營業務相關的業務招待費支出，屬于企業的成本費用，稅前自然可以扣除。但是實務中，很多企業卻利用票據容易取得，將老板或老板家庭的吃喝玩樂支出，發票開在公司名下，拿著票據到公司報銷，作為業務招待費支出稅前列支，這實際屬于偷逃稅款性質。但是管理方面又不那么容易控制，且國家反對鋪張浪費，所以對業務招待費支出規定了兩個標準，一是實際發生額的60%，二是不超過當年銷售營業收入的千分之五，兩者取其低，稅前扣除。

實務中，存在某些企業老板將個人費用拿到公司報銷的情況，但是某些行業也存在業務招待費支出的確是個大頭的情況。特別是一些處于相對弱勢地位，行業競爭又比較激烈的企業，整個行業的風氣又不是特別好，想要生存，就必須接受行業的潛規則，請客吃飯、娛樂，送禮必不可少。

對于此類企業，如何化解業務招待費不能全額稅前扣除的問題呢？

一個方法可以供該類企業考慮，將招待客戶外包給公關公司，通過公關公司來維護與客戶之間的關系，公司每年付營銷服務費用給公關公司，公關公司給給本公司開具發票，此時就從業務層面，將原本屬于業務招待費的支出，轉化為了市場營銷推廣費用，不再受按照實際發生額的60%稅前扣除的限額規定。

公關公司可以企業自行設立，比如從公司公關部或市場部門抽出兩三名員工，設立公關公司或工作室。具體組織形式選擇公司還是個體工商戶，工作室需要考慮業務規模以及綜合稅負。服務費不大的情況下，可以選擇成立的個體工商戶或個人獨資企業，此類組織類型不涉及繳納企業所得稅，設立為小規模納稅人，增值稅方面，月度應稅銷售額不超過10萬元（季度不超過30萬元）可以享受免征增值稅的優惠，增值稅免了，附加稅費也免了（附加稅費以增值稅稅額為計稅依據），僅需要按照生產經營所得繳納5%——35%的個稅，某些地區可以采用核定征收，比如寧波最低可以核定到0.6%，還有一些地區的核定到0.8%，稅負成本相當低。

同時，為了控制風險，要保證業務的真實，與公關公司簽訂營銷服務協議，服務內容、收費標準、付款期限等嚴格約定，服務協議（或合同）、按期支付的付款憑證，取得的服務費發票以及服務的過程以及成果均要留存資料備查。