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哪些福利費要代扣代繳個稅?

發布時間:2025-10-21閱讀( 13)

企業發放員工的各類福利,某些是并入工資薪金總額,比如已經實行貨幣化改革的,按月按標準發放或支付的住房補貼、交通補貼或車改補貼、通訊補貼,不再通過職工福利費管理,而是計入到工資薪金總額,計入到工資總額的福利費自然需要代扣代繳個稅。而沒有并入工資總額的各項職工福利費,哪些又需要代扣代繳個稅呢?

職工福利費根據是否集體員工共同享受,分為集體福利,以及可以分攤的個人的職工福利,根據《國家稅務總局舉行的2018年第三季度稅收政策解讀視頻會》有關解讀,集體福利,屬于集體享受的,不可分割的,未向個人量化的非現金方式的福利,無需并入工資薪金所得繳納個稅。

實務中,根據企業發放福利的形式,具體情況可以分為以下幾類:

1、員工食堂

企業為員工提供免費食堂,屬于集體享受的,非貨幣形式的福利,不征收個人所得稅。

2、餐費補貼

對于以現金形式發放的餐費補貼,并入工資薪金所得,繳納個稅,按月按標準發放的餐費補貼,可以不走職工福利費,直接計入的工資總額,這樣操作可以放大職工福利費扣除限額的計算標準(職工福利費支出不超過當年工資薪金總額的14%準予扣除,超過部分,不得扣除)。

3、誤餐補助

誤餐補助需要滿足3個條件,一是因公外出無法回單位就餐,二是按照實際誤餐頓時計算,三是企業有規定的標準,比如明確規定,誤餐一頓補貼20元。誤餐補助員工無需提供發票,企業憑標有誤餐標準的規章制度稅前扣除,誤餐補助計入到職工福利費,企業所得稅前限額扣除。

個人所得稅方面,無需并入工資薪金,繳納個稅。

4、加班餐費

員工加班,公司統一訂餐的,憑發票入賬,員工個人訂餐的,憑發票或小票入賬,計入到“職工福利費”,企業所得稅稅前限額扣除,加班餐費無需并入工資繳納個稅。

5、員工聚餐

員工聚餐憑票入賬,計入職工福利費,需要注意餐飲費發票,娛樂發票不得抵扣進項稅額。

員工聚餐屬于集體享受的,非現金形式的福利,不征收個人所得稅。

6、節日禮品

過年過節發放員工的各類禮品,比如端午節發放的粽子、中秋節發放的月餅、過年發放的米面糧油等,企業外購的,憑發票入賬,注意外購禮品發放員工屬于外購商品用于集體福利,進項稅額不得抵扣。若屬于企業自產或委托加工的,則需要視同銷售,確認銷項稅額(對于小規模確認增值稅應納稅額)。

員工取得節日禮品,原則上需要繳納個稅,但是公司可以盡量做成集體福利的形式,無法分攤量化到個人,則無需征收個稅。

7、發放過節費(www.ws46.com)

企業直接從發放過節費給員工,需要并入工資薪金繳納個人所得稅,但是如果是老板個人不走公司賬,老板個人通過微信、支付寶發放的過節費,則無需并入工資薪金繳納個稅。

8、購物卡

某些企業也存在購置購物卡發放員工的情形,此種情況,需要并入工資薪金所得,繳納個稅,企業購置購物卡時,應先計入到預付賬款,實際發放員工時,再結轉至職工福利費,憑發票及相關贈送明細,稅前限額扣除。

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