電話費(fèi)的報(bào)銷問題，很多公司都會(huì)遇到。今天跟大家聊一下，電話費(fèi)相關(guān)的報(bào)銷問題、財(cái)稅處理問題。

通常，對(duì)于企業(yè)而言，相對(duì)規(guī)范的做法是只有取得合規(guī)的公司抬頭發(fā)票，才會(huì)進(jìn)行報(bào)銷。而個(gè)人抬頭電話費(fèi)發(fā)票的報(bào)銷問題，則看各個(gè)公司自己的具體規(guī)定了。

單從會(huì)計(jì)核算上來講，只要是真實(shí)的、合理的，與公司經(jīng)營(yíng)相關(guān)的因公支出，其相關(guān)費(fèi)用都應(yīng)該由公司承擔(dān)，會(huì)計(jì)也應(yīng)該據(jù)實(shí)入賬。

而稅務(wù)上，由于牽扯到稅前扣除問題，所以相對(duì)比較復(fù)雜。對(duì)于個(gè)人抬頭電話費(fèi)能夠稅前扣除的問題，各地的稅務(wù)局答復(fù)也不盡相同：

比如安徽稅務(wù)在答疑中明確：由于個(gè)人發(fā)生通訊費(fèi)，無法分清受益者，要從嚴(yán)把握，個(gè)人抬頭通訊費(fèi)發(fā)票是不得進(jìn)行稅前扣除的。

而福建稅務(wù)在答疑回復(fù)中則表示，支出與企業(yè)應(yīng)稅收入相關(guān)，就可以稅前扣除。個(gè)人發(fā)生的消費(fèi)支出，雖然取得的是個(gè)人抬頭發(fā)票，但滿足一定的條件，是可以在稅前扣除的。

具體條件，稅務(wù)局給了兩個(gè)：一個(gè)是因客觀原則導(dǎo)致只能開個(gè)人抬頭發(fā)票的，一個(gè)是從根源和性質(zhì)上來說個(gè)人費(fèi)用確實(shí)是因?yàn)槠髽I(yè)取得收入而發(fā)生的必要性支出。

至于深圳稅務(wù)，則回復(fù)的更加明確：與企業(yè)取得收入直接相關(guān)的通訊費(fèi)支出（即因公通訊費(fèi)，需要證明），可以憑個(gè)人抬頭發(fā)票進(jìn)行稅前扣除。但至于怎么證明，那可能是另外一個(gè)比較棘手的問題了。

比如，企業(yè)若能提供充分的證據(jù)來證明個(gè)人話費(fèi)里，有多少金額，是跟公司經(jīng)營(yíng)收入相關(guān)的，那稅務(wù)局肯定也會(huì)讓你扣除。相反，如果只有一張個(gè)人抬頭的電話費(fèi)發(fā)票，那恐怕難以進(jìn)行稅前扣除。

在實(shí)務(wù)中，結(jié)合稅務(wù)局的相關(guān)回復(fù)，電話費(fèi)報(bào)銷最好按下面的方式來：

1、直接以公司名義購買手機(jī)，辦理電話卡，然后提供給員工使用，相關(guān)費(fèi)用支出可以取得公司抬頭發(fā)票。

這種情況可以直接計(jì)入費(fèi)用類科目，可以正常進(jìn)行稅前扣除，員工也不用承擔(dān)個(gè)稅，相關(guān)費(fèi)用也不會(huì)影響社保基數(shù)。

2、將通訊補(bǔ)貼列入員工工資，直接造表給員工發(fā)放定額的通訊補(bǔ)貼。

這樣就可以不用發(fā)票直接進(jìn)行稅前扣除。但需要注意金額的合理性，以及配套相關(guān)比較規(guī)范的制度。

另外在會(huì)計(jì)處理上，需要計(jì)入應(yīng)付職工薪酬，并且在扣除一定的標(biāo)準(zhǔn)（下圖所示，僅供參考）后，還涉及個(gè)人所得稅問題，同時(shí)也會(huì)影響員工的社保基數(shù)。(www.ws46.com)

在實(shí)務(wù)中，會(huì)計(jì)遇到的個(gè)人抬頭發(fā)票，可能不止電話費(fèi)。我們?cè)谶@里也同時(shí)給大家總結(jié)歸納了一些常見的個(gè)人抬頭發(fā)票能否稅前扣除的情形，供大家參考：

除此之外，符合條件的個(gè)人抬頭的機(jī)票、火車票等不僅可以稅前扣除，還能抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng)稅。

這里需要注意，需要是跟公司簽了勞動(dòng)合同的員工，或勞務(wù)派遣員工才行。而且，沒有注明個(gè)人信息，個(gè)人消費(fèi)、集體福利等，是不得抵扣的。