在Microsoft office Excel中創(chuàng)建圖表既快速又簡便。Excel 提供了各種圖表類型供您在創(chuàng)建圖表時(shí)選擇。有關(guān)可用圖表類型的詳細(xì)信息，請參閱可用的圖表類型。

對于多數(shù)圖表(如柱形圖和條形圖)，可以將工作表 (工作表：在 Excel 中用于存儲和處理數(shù)據(jù)的主要文檔。也稱為電子表格。工作表由排列成行或列的單元格組成。工作表總是存儲在工作簿中。)的行或列中排列的數(shù)據(jù)繪制在圖表中。但某些圖表類型(如餅圖和氣泡圖)則需要特定的數(shù)據(jù)排列方式。

1、在工作表上，排列要繪制在圖表中的數(shù)據(jù)。

2、選擇包含要用于圖表的數(shù)據(jù)的單元格。

提示 如果只選擇一個(gè)單元格，則 Excel 自動將緊鄰該單元格的包含數(shù)據(jù)的所有單元繪制在圖表中。如果要繪制在圖表中的單元格不在連續(xù)的區(qū)域中，那么只要選擇的區(qū)域?yàn)榫匦危憧梢赃x擇不相鄰的單元格或區(qū)域。還可以隱藏不想繪制在圖表中的行或列。

如何選擇單元格、區(qū)域、行或列

選擇 操作 一個(gè)單元格單擊該單元格或按箭頭鍵，移至該單元格。 單元格區(qū)域單擊該區(qū)域中的第一個(gè)單元格，然后拖至最后一個(gè)單元格，或者在按住 Shift 的同時(shí)按箭頭鍵以擴(kuò)展選定區(qū)域。

也可以選擇該區(qū)域中的第一個(gè)單元格，然后按 F8，使用箭頭鍵擴(kuò)展選定區(qū)域。要停止擴(kuò)展選定區(qū)域，請?jiān)俅伟?F8。

較大的單元格區(qū)域單擊該區(qū)域中的第一個(gè)單元格，然后在按住 Shift 的同時(shí)單擊該區(qū)域中的最后一個(gè)單元格。您可以使用滾動功能顯示最后一個(gè)單元格。 工作表中的所有單元格單擊“全選”按鈕。

要選擇整個(gè)工作表，還可以按 Ctrl A。

注釋 如果工作表包含數(shù)據(jù)，按 Ctrl A 可選擇當(dāng)前區(qū)域。按住 Ctrl A 一秒鐘可選擇整個(gè)工作表。

不相鄰的單元格或單元格區(qū)域選擇第一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，然后在按住 Ctrl 的同時(shí)選擇其他單元格或區(qū)域。

也可以選擇第一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，然后按 Shift F8 將另一個(gè)不相鄰的單元格或區(qū)域添加到選定區(qū)域中。要停止向選定區(qū)域中添加單元格或區(qū)域，請?jiān)俅伟?Shift F8。

注釋 不取消整個(gè)選定區(qū)域，便無法取消對不相鄰選定區(qū)域中某個(gè)單元格或單元格區(qū)域的選擇。

整行或整列單擊行標(biāo)題或列標(biāo)題。

行標(biāo)題

列標(biāo)題

也可以選擇行或列中的單元格，方法是選擇第一個(gè)單元格，然后按 Ctrl Shift 箭頭鍵(對于行，請使用向右鍵或向左鍵;對于列，請向上鍵或向下鍵)。

注釋 如果行或列包含數(shù)據(jù)，那么按 Ctrl Shift 箭頭鍵可選擇到行或列中最后一個(gè)已使用單元格之前的部分。按 Ctrl Shift 箭頭鍵一秒鐘可選擇整行或整列。(www.ws46.com)

相鄰行或列在行標(biāo)題或列標(biāo)題間拖動鼠標(biāo)。或者選擇第一行或第一列，然后在按住 Shift 的同時(shí)選擇最后一行或最后一列。 不相鄰的行或列單擊選定區(qū)域中第一行的行標(biāo)題或第一列的列標(biāo)題，然后在按住 Ctrl 的同時(shí)單擊要添加到選定區(qū)域中的其他行的行標(biāo)題或其他列的列標(biāo)題。 行或列中的第一個(gè)或最后一個(gè)單元格選擇行或列中的一個(gè)單元格，然后按 Ctrl 箭頭鍵(對于行，請使用向右鍵或向左鍵;對于列，請使用向上鍵或向下鍵)。 工作表或 Microsoft Office Excel 表格中第一個(gè)或最后一個(gè)單元格按 Ctrl Home 可選擇工作表或 Excel 列表中的第一個(gè)單元格。

按 Ctrl End 可選擇工作表或 Excel 列表中最后一個(gè)包含數(shù)據(jù)或格式設(shè)置的單元格。

工作表中最后一個(gè)使用的單元格(右下角)之前的單元格區(qū)域選擇第一個(gè)單元格，然后按 Ctrl Shift End 可將選定單元格區(qū)域擴(kuò)展到工作表中最一個(gè)使用的單元格(右下角)。 到工作表起始處的單元格區(qū)域選擇第一個(gè)單元格，然后按 Ctrl Shift Home 可將單元格選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的起始處。 增加或減少活動選定區(qū)域中的單元格按住 Shift 的同時(shí)單擊要包含在新選定區(qū)域中的最后一個(gè)單元格。活動單元格 (活動單元格：活動單元格就是選定單元格，可以向其中輸入數(shù)據(jù)。一次只能有一個(gè)活動單元格。活動單元格四周的邊框加粗顯示。)和您所單擊的單元格之間的矩形區(qū)域?qū)⒊蔀樾碌倪x定區(qū)域。

提示 要取消選擇的單元格區(qū)域，請單擊工作表中的任意單元格。