我們知道客戶來公司談業(yè)務(wù)，公司承擔(dān)的住宿費(fèi)，招待客戶的餐飲費(fèi)等是計(jì)入“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”，那么如果我們公司自己?jiǎn)T工出差到客戶公司所在地洽談業(yè)務(wù)，宴請(qǐng)客戶發(fā)生的餐飲費(fèi)是計(jì)入“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”還是“差旅費(fèi)”呢？

我們可以從“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”和“差旅費(fèi)”的本質(zhì)出發(fā)，去考慮這個(gè)問題。

業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理等活動(dòng)中用于接待應(yīng)酬而支付的各種合理的費(fèi)用。可以看出業(yè)務(wù)招待費(fèi)強(qiáng)調(diào)三點(diǎn)內(nèi)容，一是和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)；二是接待招待的對(duì)象是客戶等非本公司員工；三是費(fèi)用的合理性。比如比較常見的因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，宴請(qǐng)客戶或潛在客戶的餐費(fèi)，娛樂等開支；客戶到本公司淺談業(yè)務(wù)約定由本公司承擔(dān)的住宿費(fèi)，交通費(fèi)等；過年過節(jié)贈(zèng)送客戶的禮品等。

而差旅費(fèi)是指本企業(yè)員工因公出差發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用開支。可以看出差旅費(fèi)強(qiáng)調(diào)的是本公司員工花費(fèi)的。

回到一開始的問題，員工出差期間宴請(qǐng)客戶發(fā)生的餐飲費(fèi)支出，根據(jù)其本質(zhì)，結(jié)合準(zhǔn)則規(guī)定應(yīng)該計(jì)入“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”科目。

但是有朋友會(huì)問，自己企業(yè)規(guī)定員工出差期間的餐飲費(fèi)是可以憑票報(bào)銷的，這種情況下，將宴請(qǐng)客戶的餐飲費(fèi)計(jì)入“差旅費(fèi)”，就不需要受業(yè)務(wù)招待費(fèi)扣除限額的影響，而可以享受企業(yè)所得稅前全部扣除，并且稅局也不會(huì)發(fā)現(xiàn)呀。

實(shí)務(wù)中，大部分企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)是會(huì)超標(biāo)的，所以很多企業(yè)會(huì)按照這種方法處理，因?yàn)檫@樣處理，就不受業(yè)務(wù)招待費(fèi)扣除限額（實(shí)際發(fā)生額的60%和營(yíng)業(yè)銷售收入的0.5%兩者較低扣除）的影響，可以通過“差旅費(fèi)”全額稅前扣除，以達(dá)到少繳企業(yè)所得稅的目的。

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但是將出差期間宴請(qǐng)客戶的開支計(jì)入差旅費(fèi)，是有稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的，因?yàn)楸旧硖幚砭筒徽_。如何降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，降低被查的可能性，這就要從“合理性”出發(fā)，一是公司規(guī)章制度中，明確出差餐飲費(fèi)報(bào)銷制度，即做到有章可循；而是確保餐飲費(fèi)支出金額的合理（這樣做無非是實(shí)際宴請(qǐng)客戶的餐飲費(fèi)算到員工自己出差就餐），小金額的支出，平均到每個(gè)員工人頭邏輯上過得去，可以這么處理；但是如果宴請(qǐng)客戶支出花費(fèi)上萬，平均到出差員工人頭上金額過高或超過公司報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，建議就直接計(jì)入“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”，以免稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)過高，特別是經(jīng)常性的外地宴請(qǐng)客戶。