公司經(jīng)常會購買辦公用品，小到簽字筆，紙張，大到打印機，電腦，金額也從幾塊錢到上萬元不等，一股腦地把這些辦公用品都計入“管理費用”合規(guī)嗎？如果企業(yè)購買一批電腦，數(shù)額挺大，全部當期計入管理費用，利潤會不會很難看呢？

在實務中，這種一刀切的辦法肯定是行不通的，我們通常會根據(jù)用途和預估使用期限將辦公用品分為固定資產(chǎn)和低值易耗品。

使用壽命超過1年，主要用途為生產(chǎn)經(jīng)營所需，提供勞務所需，或為經(jīng)營管理所需的一般情況計入固定資產(chǎn)；而使用壽命低于1年，單個價值在10-2000元的，計入低值易耗品，低值易耗品是計在“周轉(zhuǎn)材料”科目下。

因為在會計準則中，并沒有規(guī)定固定資產(chǎn)的價值范圍，所以實務中，特別是辦公用品，感覺到很難和“低值易耗品”區(qū)分。所以建議大家不要僅通過價格來區(qū)分，盡量通過使用期限來區(qū)分，“低值易耗品”最明顯的特點就是容易損耗。比如簽字筆，紙張很容易被消耗，那就是低值易耗品，電腦，掃描儀，打印機一年以后還能夠用，就劃分到“固定資產(chǎn)”。

如何做賬呢？

1、對于單價比較小的低值易耗品（筆，紙張，文件夾等），直接計入管理費用。

借：管理費用——辦公用品

貸：銀行存款

2、購買的辦公用品數(shù)額較大，但是不超過2000且使用周期不足一年的辦公用品（比如飲水機，臺燈等），先計入“周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品”科目，隨后平均到幾個月或則一次性攤銷計入管理費用。

購買時：

借：低值易耗品

攤銷時：

借：管理費用

貸：低值易耗品

3、價值比較大，使用周期超過1年的計入“固定資產(chǎn)”，隨后根據(jù)其預計的使用年限，以及凈殘值每月計提折舊。

借：固定資產(chǎn)

貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金

計提折舊：

貸：累計折舊

發(fā)票問題

企業(yè)購買的辦公用品，是可以憑票抵扣進項稅額的，而且可以稅前扣除（固定資產(chǎn)是通過折舊進行稅前扣除），但是需要注意以下幾個問題：

1、 購買辦公用品開具的發(fā)票，應該列出實際購買的物品和實際金額，如果數(shù)量較多，則需要開具增值稅準用發(fā)票清單并加蓋發(fā)票專用章。

2、 不得將辦公用品意外的支出列入辦公用品

比如給員工宿舍配備的電腦，飲水機，餐桌等不得計入辦公用品，這些屬于集體福利的范疇，福利費所得稅前扣除是有限額規(guī)定的，超過工資薪金總額的14%不得稅前扣除，企業(yè)一定不要動歪心思。

3、 如果是員工個人先墊付回公司再報銷，一定注意金額，小于1000元的，開具公司抬頭的發(fā)票回公司報銷一般沒什么問題，但是金額比較大的，不建議員工自己掏錢墊付，可以通知財務，讓財務轉(zhuǎn)賬付款，否則可能回被稅局懷疑偷逃個稅。

企業(yè)采購辦公用品是比較常見的支出，但是會計處理不恰當，支出不合理，稅務處理不規(guī)范，也很容易引起稅務機關的注意，特別是把非辦公用品支出劃入辦公用品以達到少繳稅款的目的，風險特別高，屬于偷稅漏稅行為。