公司經常會購買辦公用品，小到簽字筆，紙張，大到打印機，電腦，金額也從幾塊錢到上萬元不等，一股腦地把這些辦公用品都計入“管理費用”合規嗎？如果企業購買一批電腦，數額挺大，全部當期計入管理費用，利潤會不會很難看呢？

在實務中，這種一刀切的辦法肯定是行不通的，我們通常會根據用途和預估使用期限將辦公用品分為固定資產和低值易耗品。

使用壽命超過1年，主要用途為生產經營所需，提供勞務所需，或為經營管理所需的一般情況計入固定資產；而使用壽命低于1年，單個價值在10-2000元的，計入低值易耗品，低值易耗品是計在“周轉材料”科目下。

因為在會計準則中，并沒有規定固定資產的價值范圍，所以實務中，特別是辦公用品，感覺到很難和“低值易耗品”區分。所以建議大家不要僅通過價格來區分，盡量通過使用期限來區分，“低值易耗品”最明顯的特點就是容易損耗。比如簽字筆，紙張很容易被消耗，那就是低值易耗品，電腦，掃描儀，打印機一年以后還能夠用，就劃分到“固定資產”。

如何做賬呢？

1、對于單價比較小的低值易耗品（筆，紙張，文件夾等），直接計入管理費用。

借：管理費用——辦公用品

貸：銀行存款

2、購買的辦公用品數額較大，但是不超過2000且使用周期不足一年的辦公用品（比如飲水機，臺燈等），先計入“周轉材料——低值易耗品”科目，隨后平均到幾個月或則一次性攤銷計入管理費用。

購買時：

借：低值易耗品

攤銷時：

借：管理費用

貸：低值易耗品

3、價值比較大，使用周期超過1年的計入“固定資產”，隨后根據其預計的使用年限，以及凈殘值每月計提折舊。

借：固定資產

貸：銀行存款/庫存現金

計提折舊：

貸：累計折舊

發票問題

企業購買的辦公用品，是可以憑票抵扣進項稅額的，而且可以稅前扣除（固定資產是通過折舊進行稅前扣除），但是需要注意以下幾個問題：

1、 購買辦公用品開具的發票，應該列出實際購買的物品和實際金額，如果數量較多，則需要開具增值稅準用發票清單并加蓋發票專用章。

2、 不得將辦公用品意外的支出列入辦公用品

比如給員工宿舍配備的電腦，飲水機，餐桌等不得計入辦公用品，這些屬于集體福利的范疇，福利費所得稅前扣除是有限額規定的，超過工資薪金總額的14%不得稅前扣除，企業一定不要動歪心思。

3、 如果是員工個人先墊付回公司再報銷，一定注意金額，小于1000元的，開具公司抬頭的發票回公司報銷一般沒什么問題，但是金額比較大的，不建議員工自己掏錢墊付，可以通知財務，讓財務轉賬付款，否則可能回被稅局懷疑偷逃個稅。

企業采購辦公用品是比較常見的支出，但是會計處理不恰當，支出不合理，稅務處理不規范，也很容易引起稅務機關的注意，特別是把非辦公用品支出劃入辦公用品以達到少繳稅款的目的，風險特別高，屬于偷稅漏稅行為。