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年底企業送禮,計入“業務招待費”?如何進行稅務籌劃?

發布時間:2025-10-22閱讀(4)

臨近年底,企業老板們為了維持客戶關系,又要開始張羅請客吃飯,送禮的事項。老板們忙活完,把發票往會計那一扔,吃飯餐飲票,采購禮品的發票……都要計入“業務招待費”嗎?一年下來,企業的業務招待費還真發生不少,會不會“超標”呢?如果把并非計入業務招待費的項目計入了業務招待費,那將會導致企業多交或少交稅甚至還會涉及稽查風險。

,稅務郡給大家整理了一系列業務招待費涉稅問題。

一、哪些業務可以計入業務招待費?

說到業務招待費,很多人第一感覺就是那些吃吃喝喝的餐飲票。其實,這并不準確,不同的業務在會計核算時計入的項目也會有所不同。

所以,不是所有的吃吃喝喝都計入業務招待費,主要要看什么原因造成的就餐,相應的計入各自的費用,在稅法中,所得稅對各種費用的扣除標準是不同的,例如,合理的工資薪金是全額扣除;工會經費的扣除限額是合理工資薪金的百分之二,職工福利費的扣除限額是百分之十四,職工教育經費的扣除限額是百分之八,限額以內的均可以全部扣除。這里就不再一一講述,還是回到業務招待費。

在稅務執法實踐中,計入招待費的具體范圍如下:

(1) 因企業生產經營需要而宴請或工作餐的開支;

(2) 因企業生產經營需要而贈送禮品的開支;

(3) 因生產經營需要而發生的旅游景點參觀費,交通費或其他開支;

(4) 因生產經營需要發生的業務關系人員的差旅費等。

由此可見,招待費必須是企業的生產經營需要而發生,而且必須針對特定的對象。實在分不清楚,那就看原因,到底是什么原因,造成費用的支出。

二、業務招待費稅前扣除

知道了什么費用可以計入業務招待費,我們再來看一下業務招待費怎么進行稅前扣除。

《企業所得稅法實施條例》第四十三條規定:企業發生的與生產經營活動有關的業務找到費支出,按照發生額的60%扣除,但最高不得超過當年銷售(營業)收入的5‰(千分之五)。

所以業務招待費在所得稅前的扣除標準要看兩個數據的比較,兩者金額取其小。

提示:企業銷售(營業)收入包括銷售貨物收入,提供勞務收入,利息收入,租金收入,特許權使用費收入,視同銷售收入等,但是不扣除現金折扣,不包括增值稅。

即:“主營業務收入” “其他業務收入” “視同銷售收入”。

舉個例子:

某公司2020年銷售營業收入為1000萬,當年的業務招待費為10萬;

業務招待費準予扣除額度為10*60%=6萬

最高扣除額度為1000*‰=5萬

兩者取其小,該公司2020年業務招待費最終準予所得稅前扣除為5萬。

三、業務招待費視同銷售涉及增值稅相關情況

根據增值稅相關規定,不管是自產,委托加工的還是外購的商品無償贈送他人,都要視同銷售。

舉個例子:

某公司(一般納稅人)購進禮盒送客戶,取得增值稅專用發票上注明的金額為10000元,稅額為1300元;

購進時:

借:庫存商品 10000

應繳稅費—應交增值稅(進項稅額) 1300

貸:銀行存款 11300

送客戶時(視同銷售):

借:銷售費用—業務招待費 11300

貸:庫存商品 10000

應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)1300

從分錄來看,稅額一進一出,對公司來說沒有稅費負擔。

但在實際操作中,不少企業在處理時,就在商品購進時直接認定為送人,不視同銷售,

借:銷售費用—業務招待費 11300

貸:銀行存款 11300

這種做法看來和視同銷售做法,結果一致,都不會負擔稅費,而且省去了抵扣認證。申報增值稅填報收入這些涉稅處理,但是這樣處理是有風險的,如果被稅務局查到,要求視同銷售,這時候如果進項票已經超過抵扣期限,就會存在補稅的風險。

對于小規模企業,進項不得抵扣,但送禮這一環節還是需要進行視同銷售的,如果不視同銷售,不僅會涉及到補稅還會涉及滯納金。

四、業務招待費稅收籌劃

由于廣告費和業務宣傳費的扣除限額要高于業務招待費,日常工作中,可以通過在送禮的禮品,包裝上加上公司的標準(LOGO,企業名稱等),既起到宣傳公司的效果,同時達到送禮的目的。

廣告費和宣傳費的扣除限額為自身數額和銷售(營業收入)的百分之十五,某些行業(化妝品制造或銷售、醫藥制造和飲料制造)達到百分之三十,兩者之間取其小進行扣除,超過部分,準予以后納稅年度結轉扣除。

更多業務招待費方面的問題,大家可以留言關注,后期還會持續更新相關內容。

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