格式刷位于word 2016“開始”功能區的“剪貼板”組，看上去就像一把“刷子”。用它可以“刷”文字、段落格式，還有一些圖片、圖形、表格的設置，可以快速將設定好的的格式延用到其他地方。

　　①格式刷的作用：復制文字格式、段落格式等任何格式;

　　②格式刷快捷鍵：Ctrl Shift C 和 Ctrl Shift V ;

　　一、復制文字格式

　　①用鼠標選中文檔中帶某個格式的文本。

　　②單擊“開始”功能區的“剪貼板”組的“格式刷”按鈕，此時鼠標指針顯示為“I”形旁一個刷子圖案。

　　③按住左鍵在需要應用復制好的格式的文字上拖動。

　　二、復制段落格式來源: www.ws46.com

　　①用鼠標選中文檔中要帶某個格式的整個段落(可以不選中最后的段落標記)，或將鼠標定位到此段落內，或者也可以只選中此段落末尾的段落標記。

　　②單擊“開始”功能區的“剪貼板”組的“格式刷”按鈕，此時鼠標指針顯示為“I”形旁一個刷子圖案。

　　③在需要應用復制好的段落格式的段落中單擊(這時只應用了段落格式)，如果同時要復制段落格式和文本格式，則需拖選整個段落。

　　三、格式刷的多次使用

　　在使用過程中，我們會發現，格式刷只能使用一次，如果我們有多個地方要使用格式怎么辦呢?這時候，我們就要雙擊“格式刷”按鈕。要應用中，我們會發現鼠標中“格式刷”是一直顯示的，我們就要多次使用格式刷對多個地方進行應用格式。如要停止使用，可按鍵盤上的Esc鍵，或再次單擊“格式刷”按鈕。

　　例如：

　　我們圖中【妙有】兩個字為紅色加粗，我們要把另外兩個【妙有】【筆記】兩個詞同時應用紅色加粗的字體格式，我們先選中紅色加粗的【妙有】，然后雙擊“格式刷”，就可以連續兩次使用格式刷應用格式。

　　四、不同文檔之間的使用。格式刷還可以在不同的Word文檔間進行格式復制。