比如，有一個文本文件，它的名字是"通訊錄.txt"，它里面有標題行和內容行，每一行都由一個"豎線"字符(也就是英文字符"|")分隔。整個文件的內容如圖所示。

　　1、打開Excel，按Ctrl o 組合鍵，調出"打開"對話框，把對話框中的"文件類型"設置為"文本文件"，在"查找范圍"里導航到第 1 步驟中文本文件所在的位置，點擊"通訊錄.txt"文件--打開。

　　2、Excel 彈出"文本導入向導"對話框。由于"通訊錄"文本文件是以"豎線"字符這一分隔符號分隔的，因此在"選擇最合適的文件類型"中，我們保持選中"分隔符號"不變，單擊"下一步"。

　　3、在"分隔符號"里，去掉"Tab鍵"、"分號"、"逗號"、"空格"前面的對勾，選中"其他"，然后在"其他"后面的文本框里，輸入"豎線"字符，也就是"|"這個符號。注意這個符號必須是在英文狀態下輸入。另外，在"文本識別符號"中選擇"無"。

　　4、接下來，設定 Excel 如何識別文本文件中的數字。點擊"手機號碼"那一列，在"列數據格式"中選擇"文本"。這樣做的目的是，防止 Excel 把數字前面的"零"給去掉。用同樣的方法，設置一下"固定電話"那一列。

　　另外可以看到，如果文本文件中存儲了日期，在這一步驟中還可以將其指定為"日期"格式，方便轉換完成之后，對這一列進行日期有關的計算。

　　5、點擊"完成"按鈕，就完成了固定格式文本文件導入 Excel 的操作。