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什么是“白條抵庫”,白條能做賬嗎?

發布時間:2025-10-22閱讀(3)

企業在生產經營活動中,比如采購活動,對方可能不提供發票,這時候企業是否可以要求對方開具收據來入賬呢?白條抵庫又是什么意思呢?

白條抵庫是指以個人或單位名義開具的不符合財務制度和會計憑證手續的字條或單據,以此來頂替庫存現金或實物的行為。一般包括不按照規定,通過白條或其他憑證借出、挪用現金或實物資產。同時也包括無法取得相關合法憑證,而用白條來頂替發票等合法憑證來入賬的情形。

白條抵庫,會使得賬面現金余額高于實際庫存現金,造成賬實不符,時這種行為,很容易造成相關人員揮霍浪費、挪用公款、徇私舞弊等不良行為,不利于企業的財務管理,屬于很嚴重的內部控制缺陷,企業應該嚴格禁止此類行為。

白條可否入賬?

根據《中華人民共和國發票管理辦法》的規定,所有單位和從事生產、經營活動的個人在購買商品、接受服務以及從事其他經營活動支付款項時,應當向收款方取得發票。不符合規定的發票,不得作為財務報銷憑證,任何單位和個人有權拒收。

所以可以看出,大方向白條是不可以入賬的,因為白條不屬于合法憑證,無法驗證真偽,更無法證明相關業務是否真實發生。否則會造成很多企業通過白條入賬,增加成本費用,已達到偷稅漏稅的目的,給國家監管造成很大的困難。

但是有一種情況可以通過收據入賬并進行所得稅前扣除,即小額零星開支(不超過500元),但是需要滿足以下幾點:

1、適用范圍:對方為依法無需辦理稅務登記的單位或者從事小額零星經營業務的個人,即銷售方需要滿足依法可以無需辦理稅務登記,比如國家機關、個人和無固定生產、經營場所的流動性農村小商販,比如企業食堂從農民手中采購蔬菜;

2、收據載明信息:收款收據需要載明收款單位名稱、個人姓名以及身份證號、支出項目、金額等。

3、金額不超過500元。

取得以上符合規定的小額零星開支可以憑收據入賬,所得稅稅前扣除,特別要注意適用范圍,如果對方是個體工商戶,企業等,均需要提供發票,不得開具收據。

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