word2016中的郵件合并功能可以快速批量的制作轉(zhuǎn)考證，該怎么使用郵件合并呢？下面我們就來(lái)看看詳細(xì)的教程。

1、首先要做一下準(zhǔn)備工作，需要準(zhǔn)備好所有考生的照片（須統(tǒng)一尺寸，以免后面的準(zhǔn)考證模板變形），同時(shí)還要有采集的數(shù)據(jù)源，包括考生的所有準(zhǔn)考證信息，最后需要準(zhǔn)備一個(gè)準(zhǔn)考證的模板。

2、打開(kāi)準(zhǔn)備證模板，然后點(diǎn)擊上面的“郵件”菜單

3、在工具欄上依次點(diǎn)擊“開(kāi)始郵件合并/信函”菜單項(xiàng)。

4、接著點(diǎn)擊工具欄上的“選擇收件人/使用現(xiàn)在列表”菜單項(xiàng)。

5、在彈出的選取數(shù)據(jù)源窗口中，選擇我們上面準(zhǔn)備好的準(zhǔn)考證信息采集文件。

6、接下來(lái)會(huì)彈出選擇表格的窗口，選擇我們生成準(zhǔn)備好的數(shù)據(jù)信息，最后點(diǎn)擊確定按鈕。

7、接下來(lái)可以通過(guò)點(diǎn)擊“插入合并域/準(zhǔn)考證號(hào)”等菜單，分別 插入相應(yīng)的文本框中。

8、然后再插入照片，需點(diǎn)擊word2016的“插入”菜單。

9、在插入的工具欄上依次點(diǎn)南“文檔部件/域”菜單項(xiàng)。

10、接著在彈出的域窗口中選擇IncludePicture域名，然后在文件名中輸入“照片”最后點(diǎn)擊確定按鈕 。

11、回到準(zhǔn)備證模板文件，按下ALT F9組合鍵，選中照片兩字

12、然后點(diǎn)擊回到郵件工具欄，再點(diǎn)擊“插入合并域/照片”菜單項(xiàng)。

13、最后點(diǎn)擊郵件工具欄上的“完成并合并/編輯單個(gè)文檔”菜單項(xiàng)。

14、這時(shí)會(huì)打開(kāi)一個(gè)新窗口，在這里按下Ctrl A全選所有的準(zhǔn)考證，再按下F9按鈕，就可以看到所有的準(zhǔn)備證一次性全部生成了，直接打開(kāi)就可以了。

以上就是word2016中批量制作帶有照片的準(zhǔn)考證的教程，希望大家喜歡，請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注我們。