實務中，經常會出現老板或則員工的自用車輛被公司使用，比如員工，老板的私有車輛被公司用來接送客戶，外出商業活動等。這個時候車輛所產生的過路費，加油費等費用，由于不是公司車輛，公司沒辦法報銷稅前扣除，而且經常被使用，車輛的所有人沒有相應的收益也會不樂意，這種情況，怎么處理呢？

1、發放車輛補貼

公司使用員工或老板的車輛，可以通過發放補貼的形式，彌補車輛所產生的加油，過路，損耗等費用。這種情況發放的補貼需要并如員工或老板“工資薪金所得”繳納個人所得稅。

2、費用報銷的形式

車輛所產生的加油費，過路費等費用，開具公司抬頭的發票，公司憑發票報銷。公司方面可以憑票所得稅前扣除，個人相當于是替公司墊付的這部分費用，不需要繳納個人所得稅。公司也可以選擇先支付個人一部分備用金用于車輛的加油等，個人拿著發票回公司多退少補。

費用報銷這種處理辦理需要滿足一個前提，就是公司名下本來就有車輛。大家可以想一下，在公司名下沒有車輛的情況下，哪來的加油，過路費發票，邏輯上就說不通，公司很可能會被認定為購買發票，而個人也面臨少交個稅的風險。

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3、簽訂租車協議

這種辦法還是比較建議的。公司可以同員工或老板個人簽訂租車協議，協議約定租金，以及車輛被公司使用過程中產生的加油，過路，維修等費用哪方承擔。建議車輛使用過程中產生的費用由公司承擔，這樣公司可以稅前扣除，相應的可以減少租金，否則如果是個人承擔，需要將這部分費用并入租金，按照“財產租賃所得”繳納個稅。

至于租金收入，要參考市場行情，不要直接寫0，或高出市場行情很多，明顯偏低或偏高很可能會被稅局重新核定。

像是普通車輛可以參考市場行情的情況下，約定為不超過500元，因為個人增值稅的起征點是500元，同時500元以下個人可以不去稅局**，公司憑收據就可以稅前扣除。個人增值稅，附加稅都可以享受免征優惠政策，個稅按照“財產租賃所得”繳納。

如果車輛比較高端，像寶馬，奔馳，路虎等高端系列的車輛，約定價格太低，很可能會被核定，日后補稅，罰款也是比較麻煩。這時候就可以按照市場價格約定租金，公司方面租金變高了，反而可以降低企業所得稅；個人方面因為需要承擔增值稅，附加稅以及個稅，稅負會比較重。但是個人可以去辦理一個臨時稅務登記證，這樣個人就可以享受小規模納稅人增值稅的優惠政策，月應稅銷售額不超過10萬元，可以享受免征增值稅的優惠，自然以增值稅稅額為計稅依據的附加稅也就免了。這樣處理之后，就只需要繳納個稅了。

以上三種方法處理私車公用還是比較實用的，公司可以根據自己企業的情況，恰當選擇，降低稅務風險的同時，把稅款也降下來。