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為非本單位員工報銷的機票費,能否抵扣增值稅,如何處理更節(jié)稅?

發(fā)布時間:2025-10-22閱讀(3)

企業(yè)聘請外部專家對公司員工進行培訓(xùn),聘請事務(wù)所人員對公司進行審計,或則購買其他服務(wù)需要合作方相關(guān)人員往返兩地等情況,公司和合作方經(jīng)常會約定由公司報銷相關(guān)人員的交通費。那么對于為非本單位員工提供的旅客運輸服務(wù)取得的發(fā)票可以抵扣增值稅嗎?

根據(jù)增值稅相關(guān)規(guī)定,增值稅一般納稅人購進國內(nèi)旅客運輸服務(wù),其進項稅額允許從銷項稅額中抵扣。這里是指與本單位建立了合法用工關(guān)系的雇員,發(fā)生的國內(nèi)旅客運輸服務(wù)允許抵扣其進項稅額;如果是納稅人為非本單位雇員支付旅客運輸服務(wù)費用,則不得抵扣進項。

既然為非單位員工報銷的交通費不可以抵扣增值稅,那么有沒有什么辦法更節(jié)稅呢?

公司在簽訂合同的時候,可以約定相關(guān)人員的交通,住宿等差旅費用由對方企業(yè)承擔(dān)。

舉個例子:

甲公司與外地A咨詢公司簽訂了一培訓(xùn)合同,合同約定A公司派相關(guān)專家來甲公司做培訓(xùn)指導(dǎo),培訓(xùn)費用為10萬元,相關(guān)專家的機票費1萬元由甲公司承擔(dān)。

這樣簽合同,由于外部專家不是甲公司員工,發(fā)生的旅客運輸服務(wù)不得抵扣進項。也就是10000/(10000 9%)*9%=826元的進項稅額就白白浪費了。

如果改變合同內(nèi)容,雙方約定,培訓(xùn)費用為11萬元,由A咨詢公司承擔(dān)專家的機票費用。

對于A公司而言,11萬元均可以企業(yè)所得稅前扣除,對于乙公司而言,1萬元機票由其報銷,可以所得稅前扣除,同時比之前的約定,還可以多抵扣一部分(826元)的增值稅。可以看出修改后的合同,確實起到節(jié)稅的效果。

每個公司都想降低企業(yè)成本,合理繳納稅費。但是,實務(wù)中,很多企業(yè)都是等著業(yè)務(wù)發(fā)生之后再想辦法節(jié)稅省稅,其實這是本末倒置的做法。稅是由于交易產(chǎn)生,要想合理節(jié)約稅負(fù),就要把工作做在實際交易之前。從上面的例子可以看出,合同約定的條款不同,其雙方承擔(dān)的稅費都會有所不同。

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