Word提供了加密的功能，但不能自動給文檔加密。下面介紹一種能自動給Word文檔統一加上密碼的辦法（以Word 2003為例）。

第一步：在“工具”菜單中選擇“宏”選項卡，單擊“宏”命令，鍵入宏的名稱“AllAutoPassword”，在“宏的位置”框中選擇“所有的活動模板和文檔”，在“說明”中可以鍵入對該宏的說明，例如“利用‘宏’給文檔進行統一加密”，最后單擊“創建”按鈕即可。

第二步：系統會彈出“宏”編輯窗口，在Sub AllAutoPassword()和End Sub之間輸入以下代碼：

//密碼為123456

With Options

.AllowFastSave = True

.BackgroundSave = True

.CreateBackup = False

.SavePropertiesPrompt = False

.SaveInterval = 15

.SaveNormalPrompt = False

End With

With ActiveDocument

.ReadOnlyRecommended = False

.EmbedTrueTypeFonts = False

.SaveFormsData = False

.SaveSubsetFonts = False

.Password = "123456" ’打開權限密碼

.WritePassword = "123456" ’修改權限密碼

End With

Application.DefaultSaveFormat = " "

第三步：代碼輸入后，選擇“文件”菜單中的“保存Normal”，點擊“關閉并返回到Microsoft Word”，再在“工具”菜單中選擇“自定義”，選擇“命令”標簽，在“類別”中選擇“宏”，在“命令”中找到 “Normal.NewMacros.AllAutoPassword”，然后將它移至常用工具欄內即可。

以后，用戶新建或關閉一個文檔時，該宏將提醒用戶是否保存對該文檔的修改，如果選擇“是”，那么文檔將自動被加上密碼“123456”，反之則不加密碼。