你知道word數(shù)字簽名有什么用？你會利用word數(shù)字簽名保護文檔嗎？今天小編就來講講有關(guān)word數(shù)字簽名的內(nèi)容。

一、什么是“數(shù)字簽名”

我們都清楚現(xiàn)實生活中的簽字，簽名代表一個人專屬“版權(quán)”簽章，呵呵，所謂"數(shù)字簽名"當然就是通過某種密碼運算生成一系列符號及代碼組成電子密碼進行簽名，他是一種虛擬的以電子方式的技術(shù)驗證形式，其驗證的準確度是一般手工簽名和圖章的驗證而無法比擬的。"數(shù)字簽名"是目前電子商務、電子政務中應用最普遍、技術(shù)最成熟的、可操作性最強的一種電子簽名方法。它采用了規(guī)范化的程序和科學化的方法，用于鑒定簽名人的身份以及對一項電子數(shù)據(jù)內(nèi)容的認可。它還能驗證出文件的原文在傳輸過程中有無變動，確保傳輸電子文件的完整性、真實性和不可抵賴性。

數(shù)字簽名在ISO7498-2標準中定義為："附加在數(shù)據(jù)單元上的一些數(shù)據(jù)，或是對數(shù)據(jù)單元所作的密碼變換，這種數(shù)據(jù)和變換允許數(shù)據(jù)單元的接收者用以確認數(shù)據(jù)單元來源和數(shù)據(jù)單元的完整性，并保護數(shù)據(jù)，防止被人（例如接收者）進行偽造"。美國電子簽名標準（DSS，F(xiàn)IPS186-2）對數(shù)字簽名作了如下解釋："利用一套規(guī)則和一個參數(shù)對數(shù)據(jù)計算所得的結(jié)果，用此結(jié)果能夠確認簽名者的身份和數(shù)據(jù)的完整性"。按上述定義PKI（Public Key Infrastructino 公鑰基礎設施）提供可以提供數(shù)據(jù)單元的密碼變換，并能使接收者判斷數(shù)據(jù)來源及對數(shù)據(jù)進行驗證。

二、word數(shù)字簽名有什么用

對文檔進行數(shù)字簽名與簽署紙質(zhì)文檔的原因大致相同。數(shù)字簽名通過使用計算機加密來驗證 （身份驗證:驗證人員和產(chǎn)品所聲明的身份是否屬實的過程。例如，通過驗證用于簽名代碼的數(shù)字簽名來確認軟件發(fā)行商的代碼來源和完整性。）數(shù)字信息，如文檔、電子郵件和宏。

word數(shù)字簽名有助于確保以下方面：

真實性--word數(shù)字簽名有助于確保簽署人的身份與聲明的相符。

完整性--word數(shù)字簽名有助于確保內(nèi)容在經(jīng)過數(shù)字簽名之后未經(jīng)更改或篡改。

不可否認--word數(shù)字簽名有助于向所有方證明簽署內(nèi)容的有效性。“否認”指簽名人否認任何與簽署內(nèi)容有關(guān)系的行為。

為了確保以上各項，必須由內(nèi)容創(chuàng)建者使用滿足下列條件的簽名對內(nèi)容進行數(shù)字簽名：該word數(shù)字簽名有效 （有效:一種證書狀態(tài)，根據(jù)證書頒發(fā)機構(gòu)的數(shù)據(jù)庫對證書進行檢查后發(fā)現(xiàn)它是合法的、最新的，而且沒有過期或被吊銷。由有效證書簽名且簽名后沒有更改的文檔被視為有效文檔。

三、如何利用word數(shù)字簽名保護文檔

下面就來講講利用word數(shù)字簽名保護文檔的具體步驟：

1、選擇“插入”選項卡，單擊“簽名行”下拉列表中的“Microsoft Office簽名行”命令。

2、打開“簽名設置”對話框，在“建議的簽名人”的文本中輸入簽署人的姓名，在“建議的簽名人職務”文本框中輸入簽署人的職務，勾選“在簽名行中顯示簽署日期”復選框，然后單擊“確定”按鈕。

3、在文檔中雙擊插入的簽名行，打開“簽名”對話框，執(zhí)行下列操作：

I)要添加打印版本的簽名，在“X”右側(cè)的文本框中輸入姓名。

II)要為手寫簽名選擇圖像，則單擊“選擇圖像”按鈕，在“選擇簽名圖像”對話框中，查找簽名圖像文件的位置，選擇所需的文件，然后單擊“選擇”按鈕。

4、完成上述操作后，單擊“簽名”按鈕，這時彈出“簽名確認”對話框，單擊“確定”按鈕即可。

以上就是有關(guān)word數(shù)字簽的相關(guān)內(nèi)容，希望對你有所幫助。