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發(fā)布時(shí)間:2025-10-22閱讀(3)
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相信很多小伙伴在日常辦公中都會(huì)用到“Word”和“Excel”這兩個(gè)軟件,有時(shí)候我們會(huì)需要將這兩個(gè)軟件的文件進(jìn)行相互轉(zhuǎn)換,那么該如何做呢?下面小編就來(lái)為大家介紹。 一、Word文檔轉(zhuǎn)Excel表格1. 首先,打開電腦上的“Word”和“Excel”,在Word中打開我們想要轉(zhuǎn)換的文檔。 2. 接著,將Word文檔中的內(nèi)容復(fù)制粘貼到Excel中,同時(shí)保證每行信息都在同一個(gè)單元格。
3. 然后,先選中整列,再點(diǎn)擊Excel頁(yè)面上方的“數(shù)據(jù)”,在其下菜單欄中點(diǎn)擊“分列”。 4. 接著,在出現(xiàn)的窗口中選中“分隔符號(hào)”單選按鈕,再點(diǎn)擊“下一步”。 5. 最后,在出現(xiàn)的窗口中找到并勾選“其他”,并輸入“,”,再依次點(diǎn)擊“下一步”和“確定”即可,效果如下圖所示:
二、Word表格轉(zhuǎn)Excel表格1. 首先,在Word中打開我們想要轉(zhuǎn)換的表格,然后點(diǎn)擊頁(yè)面上方的“文件”,在其中找到并點(diǎn)擊“另存為”或“F12”快捷鍵。
2. 接著,找到“保存類型”將其設(shè)置為“網(wǎng)頁(yè)”,再點(diǎn)擊“確定”,文檔就會(huì)被保存成網(wǎng)頁(yè)。 3. 然后我們進(jìn)入Excel,點(diǎn)擊頁(yè)面上端的“文件”,再依次點(diǎn)擊“打開”-“瀏覽”,在出現(xiàn)的窗口中找到剛剛保存的網(wǎng)頁(yè)版Word文檔,再將其添加入Excel中即可。
三、Excel轉(zhuǎn)Word1. 首先,打開Excel,同時(shí)按住“Ctrl” “C”組合鍵,就能將整張表格復(fù)制。
2. 接著,打開Word,同時(shí)按住“Ctrl” “V”組合鍵將剛剛復(fù)制的表格粘貼到Word中,然后在右下角找到并點(diǎn)擊“粘貼”,在彈出的菜單中點(diǎn)擊“鏈接與保留源格式”,這樣之后,Excel中表格數(shù)據(jù)發(fā)生改變后,Word中表格的數(shù)據(jù)也會(huì)隨之改變。 3. 如果我們發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)沒有同步改變?cè)撛趺茨兀窟x中Word中的整張表格,并右鍵,在彈出選項(xiàng)中點(diǎn)擊“更新鏈接”即可。
4. 最后小編要提醒大家,在Word中粘貼時(shí),如果沒有使用跟小編相同的粘貼方式,最終的效果會(huì)有所差異。 以上就是小編為大家介紹的Word和Excel文件相互轉(zhuǎn)換教程,希望能幫到你~ |
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