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公司食堂需要繳納增值稅嗎?自建食堂賬務如何讓處理?

發布時間:2025-10-22閱讀(2)

為了方便員工就餐,提高員工福利待遇,越來越多的企業選擇自建食堂,但是食堂的發票如何取得,如何賬務處理等問題卻困擾著大家。今天中睿百科統一給大家回復一下。

一、增值稅

實務中,企業自建食堂,大部分選擇三種方式結算,一是按照成本價收取費用,二是企業按照一定的標準以員工福利費的名義統一與食堂進行結算,三是食堂拿著相關憑證進行報銷。不管是采用哪種模式,大部分公司自建食堂并不是以盈利為目的。(www.ws46.Com)

根據增值稅相關規定,單位或個體工商戶為員工提供服務屬于非經營活動,取得的收入不屬于增值稅征稅范圍,所以,企業自建食堂不以盈利為目的,不征收增值稅;當然如果食堂以盈利為目的,就需要計征增值稅。

二、賬務處理

1、 企業應該設立單獨的輔助賬來核算食堂的日常收支。

撥付食堂經費:

借:其他應收款——食堂

貸:銀行存款

月末,食堂依據輔助核算屬于企業的支出,開具食堂結算收據給財務部,財務部根據結算收據進行賬務處理:

借:管理費用——職工福利費

貸:其他應收款——食堂

食堂購入固定資產:

借:固定資產

貸:銀行存款

注意,食堂購入的固定資產,其進項稅額不得進行進項抵扣。

每月固定資產計提折舊:

借:管理費用——職工福利費

貸:累計折舊

企業為食堂內員工計提工資費用:

借:管理費用——職工福利費

貸:應付職工薪酬

2、 食堂內部輔助賬相關賬務處理

食堂內部設置的輔助賬,要明確記載食堂的日常收支,收到企業的撥款,采購的食材支出,收取員工的餐費等等。

收到企業撥款時:

借:銀行存款/庫存現金

貸:其他應付款——公司

采購食材:

借:原材料

貸:銀行存款/庫存現金

月末,算出消耗,結轉成本

借:食堂成本

貸:原材料

收取員工自付餐費:

借:庫存現金

貸:食堂支出成本

注意,收到員工自付的餐費,直接沖減食堂開支,不確認收入,因為屬于企業非獨立核算的部門為企業內部員工提供服務,不構成增值稅納稅義務。

月末,食堂根據核算的成本,開具內部結算收據,上報企業財務:

借:其他應付款——公司

貸:食堂支出成本等

三、食堂發票

食堂雖然是作為輔助核算賬務,但是其核算一樣需要符合國家的相關規定,所有采購活動必須取得正規發票,否則不得稅前扣除。

目前很多企業為了節約成本,從小商販手中采購食材,很多情況下不能取得發票,大量白條入賬,其實這種操作風險很大,一旦被查,可以就被認定為稅前不得扣除,需要補繳稅款。

為了解決發票問題,企業可以從下面幾個方向入手:

1、 對外承包食堂,承包商開具發票

可以考慮將食堂承包給承包商,承包商為企業員工提供工作餐,企業支付相關費用給承包商,承包商為企業開具發票,企業憑票入賬進行稅前扣除。

2、 選擇農產品生產企業,或則農產品貿易公司進行采購

這類農產品生產企業可以享受到國家免稅優惠政策,一般可以開具發票,企業憑票入賬就可以了。

3、 找農業個體工商戶

農業個體工商戶從事農產品的生產,也可以享受免征增值稅的優惠政策,一般也可以開具發票。

4、 可以從農民手中直接采購,自行開具農產品收購發票。

5、 屬于小額零星開支的,如果對方沒有辦理納稅登記證,在不超過起征點的范圍,也可以憑借身份證號碼,姓名等,讓對方開具收據,憑收據入賬。

6、 計提伙食補貼到工資薪金,再從工資薪金撥付給食堂,,食堂進行采購。這樣由于相關費用已經計入到工資薪金,不需要票據也可以進行稅前扣除,這一點企業可以考慮一下。

企業自建食堂目的就是為了給員工提供更多的福利,提高公司形象,但是相關賬務,稅務處理,一定要仔細,不要因此而觸犯法律規定。

以上為自建食堂,相關賬務,稅務處理,希望對你有所幫助,大家有財稅方面的問題,歡迎評論區留言。

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