企業自行研發或聘請外部研發單位進行研發新產品、新工藝等，發生的支出在無形資產還沒有達到預定可使用狀態之前，均需要先計入研發支出，但是根據研發階段以及是否滿足資本化的條件，需要區分計入當期損益的費用化支出，以及可以計入資產的資本化支出。

根據研究項目所處階段的不同，可以將整個研發過程分為研究階段和開發階段。所謂研究階段是探索、計劃、假設等構想摸索的過程，最大的特點就是具有較大的不確定性；而進入開發階段，則實實在在進行實驗，更強調具體的行動。對于研究階段形成的支出，全部計入當期損益（管理費用）；開發階段的支出，根據是否滿足資本化條件，分為直接計入當期損益和資本化。企業項目研究所處階段的劃分需要一定職業判斷，但對于無法區分研究階段和開發階段的支出，應當直接計入當期損益，避免某些企業利用這種不確定性高估資產，粉飾報表。

具體會計分錄如下：
研究階段以及不滿足資本化條件的開發階段發生的支出：

借：研發支出——費用化支出

貸：原材料/應付職工薪酬/累計折舊/累計攤銷/銀行存款等

同時，每期期末需要將計提的費用化支出轉入到管理費用：

借：管理費用

貸：研發支出——費用化支出

注意費用化的支出，在資產負債表日并無余額，在年末資產負債表并不顯示，在本期利潤表中，費用化的支出也并不是在“管理費用”項下；而是需要把費用化支出單獨計入“研發費用”項目，后期形成無形資產，按照預期使用壽命以及使用部門的不同對無形資產進行的攤銷額，會計分錄可能計入“生產成本”“管理費用”“制造費用”等科目，但是在報表中要劃入“研發費用”項目。

滿足資本化條件的資本化支出：

借：研發支出——資本化支出

貸：原材料/應付職工薪酬/累計攤銷/累計折舊/銀行存款等

當研究的無形資產達到預定可使用狀態時：

借：無形資產摘自: www.ws46.com

貸：研發支出——資本化支出

在資產負債表日資本化的研發支出是可以有余額的，在年末資產負債表中“開發支出”項目內反應。

對于已經達到預定可使用狀態的無形資產，按照預期使用壽命，選擇合適的攤銷方法（直線法、雙倍余額遞減法、年數總和法）計提攤銷，減值測試發生的減值的計提減值準備；對于使用壽命不確定的無形資產，注意每年至少一次進行減值測試。