一個軟件最大的用處是提高工作效率，衡量一個軟件的好壞，除了是否出自名之外，最主就是能否讓一個新手更快的學會這個軟件和提高工作速度，“用鍵盤操作才是真正的高手”——當然，這只是一句開玩笑的話，哈哈！！！
好了，下面是一些在Excel中的快捷鍵。您熟練之后，就可以自如的用鍵盤操作Excel了，并且操作速度和效率也大幅提升，不是“高手”也勝似“高手”。那么，今天我們就主要談論下關于Excel的常用快捷鍵.

按一下F1，在搜索框中輸入鍵盤快捷鍵（最齊全了）

總結了一些Excel常用快捷鍵大全，讓大家在處理表格的同時能夠更快速的提高工作效率。

菜單和工具欄操作
Alt F 激活“文件”菜單
Alt E 激活“編輯”菜單
Alt V 激活“視圖”菜單
Alt I 激活“插入”菜單
Alt O 激活“格式”菜單
Alt T 激活“工具”菜單
Alt D 激活“數據”菜單
Alt W 激活“窗口”菜單
Alt H 激活“幫助”菜單
F10 激活菜單
Shfit F10 激活右鍵菜單
[注]當您使用快捷鍵激活菜單后，就可以用上下方向鍵在菜單條中移動，對于子菜單，可用左右方向箭移動。移動到您想要的菜單命令后，按Enter鍵即可運行該命令。
Ctrl Shift F 激活工具條上字體下拉列表框
Ctrl Shift P 激活工具條上字號下拉列表框
Ctrl 6(^) 切換是否使一些工具條上的按鈕處理于可用狀態(即不變灰)
Ctrl 7(&) 切換是否顯示標準工具條
Alt - 彈出Excel左上角快捷菜單
Alt 空格鍵 彈出Excel左上角快捷菜單

編輯操作
F2 在單元格中按F2鍵即可對該單元格進行編輯
Shift F2 在單元格中按Shift F2鍵即可對該單元格進行批注編輯
F4 重復上一操作，即若上一操作為給某單元格字體加粗則下步在另一單元格中按F4會直接將該單元格字體加粗
Ctrl Y 重復上一操作，即若上一操作為給某單元格字體加粗則下步在另一單元格中按F4會直接將該單元格字體加粗
Ctrl Z 撤銷操作
Shift F4 在單元格區域中查找空單元格并在空單元格間移動。若工作表為空，則會彈出“Excel找不到正在搜索的數據”消息框
F7 快速調出“拼寫檢查”對話框并對所選單元格進行拼寫檢查
Ctrl B 加粗單元格字體
Ctrl C 復制單元格區域內容
Ctrl Insert 復制單元格區域內容
Ctrl X 剪切單元格區域內容
Ctrl V 粘貼單元格內容
Ctrl D 實現下拉填充功能。即在單元格中輸入數字后選擇包含此單元格的列區域后按Ctrl D鍵，則該列區域均填充與第一個單元格相同的數值
Ctrl R 實現向右填充功能。即在單元格中選定一行區域后按Ctrl R鍵，則該行區域均填充與第一個單元格相同的數值
Ctrl I 使單元格字體為斜體
Ctrl U 給單元格文本加下劃線
Ctrl ~(`) 切換是否在單元格中顯示公式
Ctrl 2(@) 切換單元格區域是否加粗
Ctrl 3(#) 切換單元格區域是否為斜體
Ctrl 4($) 切換單元格區域是否加下劃線
Ctrl 5(%) 切換單元格區域是否加刪除線
Ctrl 9(() 隱藏單元格區域所在行
Ctrl Shift 9(() 取消隱藏行
Ctrl 0()) 隱藏單元格區域所在列
Ctrl Shift 0()) 取消隱藏列
Ctrl - 刪除單元格所在部分，即彈出“刪除”對話框，若選擇了整行或整列，則直接刪除而不會彈出“刪除”對話框。若選擇了一整行后按此組合鍵，則刪除該行
Ctrl Shift ~(`) 設置為通用格式
Ctrl Shift 1(!) 設置為數值格式
Ctrl Shift 2(@) 設置為時間格式
Ctrl Shift 3(#) 設置為日期格式
Ctrl Shift 4($) 設置為貨幣格式
Ctrl Shift 5(%) 設置為百分數格式
Ctrl Shift 6(^) 設置為科學計數格式
Ctrl Shift 7(&) 應用邊框
Ctrl Shift - 取消邊框
Ctrl Shift 8(*) 選擇已使用的區域
Alt =( ) 自動求和
Ctrl ; 插入當前日期
Ctrl Shift ; 插入當前時間
Ctrl Shift ’ 復制上面單元格的值到本單元格中
Insert 插入模式
Delete 刪除

excel組合命令的快捷鍵

Ctrl 組合快捷鍵
按鍵 說明
Ctrl ( 取消隱藏選定范圍內所有隱藏的行。
Ctrl ) 取消隱藏選定范圍內所有隱藏的列。
Ctrl & 將外框應用于選定單元格。
Ctrl _ 從選定單元格刪除外框。
Ctrl ~ 應用“常規”數字格式。
Ctrl $ 應用帶有兩位小數的“貨幣”格式（負數放在括號中）。
Ctrl % 應用不帶小數位的“百分比”格式。
Ctrl ^ 應用帶有兩位小數的“指數”格式。
Ctrl # 應用帶有日、月和年的“日期”格式。
Ctrl @ 應用帶有小時和分鐘以及 AM 或 PM 的“時間”格式。
Ctrl ! 應用帶有兩位小數、千位分隔符和減號 (-)（用于負值）的“數值”格式。
Ctrl - 顯示用于刪除選定單元格的“刪除”對話框。
Ctrl * 選擇環繞活動單元格的當前區域（由空白行和空白列圍起的數據區域）。
在數據透視表中，它將選擇整個數據透視表。
Ctrl : 輸入當前時間。
Ctrl ; 輸入當前日期。
Ctrl ` 在工作表中切換顯示單元格值和公式。
Ctrl " 將公式從活動單元格上方的單元格復制到單元格或編輯欄中。
Ctrl " 將值從活動單元格上方的單元格復制到單元格或編輯欄中。
Ctrl 顯示用于插入空白單元格的“插入”對話框。
Ctrl 1 顯示“單元格格式”對話框。
Ctrl 2 應用或取消加粗格式設置。
Ctrl 3 應用或取消傾斜格式設置。
Ctrl 4 應用或取消下劃線。
Ctrl 5 應用或取消刪除線。
Ctrl 6 在隱藏對象、顯示對象和顯示對象占位符之間切換。
Ctrl 7 顯示或隱藏“常用”工具欄。
Ctrl 8 顯示或隱藏大綱符號。
Ctrl 9 隱藏選定的行。
Ctrl 0 隱藏選定的列。
Ctrl A 選擇整個工作表。
如果工作表包含數據，則按 Ctrl A 將選擇當前區域。再次按 Ctrl A 將選擇整個工作表。
當插入點位于公式中某個函數名稱的右邊時，則會顯示“函數參數”對話框。
當插入點位于公式中某個函數名稱的右邊時，按 Ctrl Shift A 將會插入參數名稱和括號。
Ctrl B 應用或取消加粗格式設置。
Ctrl C 復制選定的單元格。
如果連續按兩次 Ctrl C，則會顯示 Microsoft Office 剪貼板。
Ctrl D 使用“向下填充”命令將選定范圍內最頂層單元格的內容和格式復制到下面的單元格中。
Ctrl F 顯示“查找”對話框。
按 Shift F5 也會顯示此對話框，而按 Shift F4 則會重復上一次“查找”操作。
Ctrl G 顯示“定位”對話框。
按 F5 也會顯示此對話框。
Ctrl H 顯示“查找和替換”對話框。
Ctrl I 應用或取消傾斜格式設置。
Ctrl K 為新的超鏈接顯示“插入超鏈接”對話框，或為選定的現有超鏈接顯示“編輯超鏈接”對話框。
Ctrl L 顯示“創建列表”對話框。
Ctrl N 創建一個新的空白文件。
Ctrl O 顯示“打開”對話框以打開或查找文件。
按 Ctrl Shift O 可選擇所有包含批注的單元格。
Ctrl P 顯示“打印”對話框。
Ctrl R 使用“向右填充”命令將選定范圍最左邊單元格的內容和格式復制到右邊的單元格中。
Ctrl S 使用其當前文件名、位置和文件格式保存活動文件。
Ctrl U 應用或取消下劃線。
Ctrl V 在插入點處插入剪貼板的內容，并替換任何選定內容。只有在剪切或復制了對象、文本或單元格內容后，才能使用此快捷鍵。
Ctrl W 關閉選定的工作簿窗口。
Ctrl X 剪切選定的單元格。
Ctrl Y 重復上一個命令或操作（如有可能）。
Ctrl Z 使用“撤消”命令來撤消上一個命令或刪除最后鍵入的條目。
顯示了自動更正智能標記時，按 Ctrl Shift Z 可使用“撤消”或“重復”命令撤消或恢復上一次自動更正操作。

excel快捷鍵大全

一、關于處理工作表的快捷鍵總結
1、插入新工作表Shift F11或Alt Shift F1
2、移動到工作簿中的下一張工作表Ctrl PageDown
3、移動到工作簿中的上一張工作表Ctrl PageUp
4、選定當前工作表和下一張工作表Shift Ctrl PageDown
5、取消選定多張工作表Ctrl PageDown
6、選定其他的工作表Ctrl PageUp
7、選定當前工作表和上一張工作表Shift Ctrl PageUp
8、對當前工作表重命名 Alt O H R
9、移動或復制當前工作表 Alt E M
10、刪除當前工作表Alt E L

二、關于在工作表內移動和滾動的快捷鍵總結
1、向上、下、左或右移動一個單元格箭頭鍵
2、移動到當前數據區域的邊緣Ctrl 箭頭鍵
3、移動到行首Home
4、移動到工作表的開頭Ctrl Home
5、移動到工作表的最后一個單元格，位于數據中的最右列的最下行Ctrl End
6、向下移動一屏PageDown
7、向上移動一屏PageUp
8、向右移動一屏Alt PageDown
9、向左移動一屏Alt PageUp
10、切換到被拆分的工作表中的下一個窗格Ctrl F6
11、切換到被拆分的工作表中的上一個窗格Shift F6
12、滾動以顯示活動單元格Ctrl Backspace
13、彈出“定位”對話框 F5
14、彈出“查找”對話框 Shift F5
15、查找下一個Shift F4
16、在受保護的工作表上的非鎖定單元格之間移動Tab

三、在選定區域內移動
1、在選定區域內從上往下移動Enter
2、在選定區域內從下往上移動Shift Enter
3、在選定區域中從左向右移動。如果選定單列中的單元格，則向下移動Tab
4、在選定區域中從右向左移動。如果選定單列中的單元格，則向上移動Shift Tab
5、按順時針方向移動到選定區域的下一個角Ctrl 句號
6、在不相鄰的選定區域中，向右切換到下一個選定區域Ctrl Alt 向右鍵
7、向左切換到下一個不相鄰的選定區域Ctrl Alt 向左鍵

四、以“結束”模式移動或滾動
1、打開或關閉“結束”模式End
2、在一行或一列內以數據塊為單位移動End 箭頭鍵
3、移動到工作表的最后一個單元格，在數據中所占用的最右列的最下一行中End Home
4、移動到當前行中最右邊的非空單元格End Enter

五、在ScrollLock打開的狀態下移動和滾動
1、打開或關閉ScrollLockScrollLock
2、移動到窗口左上角的單元格Home
3、移動到窗口右下角的單元格End
4、向上或向下滾動一行向上鍵或向下鍵
5、向左或向右滾動一列向左鍵或向右鍵

六、選定單元格、行和列以及對象
1、選定整列Ctrl 空格鍵
2、選定整行Shift 空格鍵
3、選定整張工作表Ctrl A
4、在選定了多個單元格的情況下，只選定活動單元格Shift Backspace
5、在選定了一個對象的情況下，選定工作表上的所有對象Ctrl Shift 空格鍵
6、在隱藏對象、顯示對象和顯示對象占位符之間切換Ctrl 6

七、選定具有特定特征的單元格
1、選定活動單元格周圍的當前區域Ctrl Shift *（星號）
2、選定包含活動單元格的數組Ctrl /
3、選定含有批注的所有單元格Ctrl Shift O（字母O）
4、在選定的行中，選取與活動單元格中的值不匹配的單元格Ctrl /
5、在選定的列中，選取與活動單元格中的值不匹配的單元格Ctrl Shift |
6、選取由選定區域中的公式直接引用的所有單元格Ctrl [（左方括號）
7、選取由選定區域中的公式直接或間接引用的所有單元格Ctrl Shift {（左大括號）
8、選取包含直接引用活動單元格的公式的單元格Ctrl ]（右方括號）
9、選取包含直接或間接引用活動單元格的公式的單元格Ctrl Shift }（右大括號）
10、選取當前選定區域中的可見單元格Alt ;（分號）

八、擴展選定區域
1、打開或關閉擴展模式F8
2、將其他區域的單元格添加到選定區域中，或使用箭頭鍵移動到所要添加的區域的起始處，然后按“F8”和箭頭鍵以選定下一個區域Shift F8
3、將選定區域擴展一個單元格Shift 箭頭鍵
4、將選定區域擴展到與活動單元格在同一列或同一行的最后一個非空單元格Ctrl Shift 箭頭鍵
5、將選定區域擴展到行首Shift Home
6、將選定區域擴展到工作表的開始處Ctrl Shift Home
7、將選定區域擴展到工作表上最后一個使用的單元格（右下角）Ctrl Shift End
8、將選定區域向下擴展一屏Shift PageDown
9、將選定區域向上擴展一屏Shift PageUp
10、將選定區域擴展到與活動單元格在同一列或同一行的最后一個非空單元格End Shift 箭頭鍵
11、將選定區域擴展到工作表的最后一個使用的單元格（右下角）End Shift Home
12、將選定區域擴展到當前行中的最后一個單元格End Shift Enter
13、將選定區域擴展到窗口左上角的單元格ScrollLock Shift Home
14、將選定區域擴展到窗口右下角的單元格ScrollLock Shift End

九、用于輸入、編輯、設置格式和計算數據的按鍵
1、完成單元格輸入并選取下一個單元Enter
2、在單元格中換行Alt Enter
3、用當前輸入項填充選定的單元格區域Ctrl Enter
4、完成單元格輸入并向上選取上一個單元格Shift Enter
5、完成單元格輸入并向右選取下一個單元格Tab
6、完成單元格輸入并向左選取上一個單元格Shift Tab
7、取消單元格輸入Esc
8、向上、下、左或右移動一個字符箭頭鍵
9、移到行首Home
10、重復上一次操作F4或Ctrl Y
11、由行列標志創建名稱Ctrl Shift F3
12、向下填充Ctrl D
13、向右填充Ctrl R
14、定義名稱Ctrl F3
15、插入超鏈接Ctrl K
16、激活超鏈接Enter（在具有超鏈接的單元格中）
17、輸入日期Ctrl ;（分號）
18、輸入時間Ctrl Shift :（冒號）
19、顯示清單的當前列中的數值下拉列表Alt 向下鍵
20、顯示清單的當前列中的數值下拉列表Alt 向下鍵
21、撤銷上一次操作Ctrl Z

十、輸入特殊字符
1、輸入分幣字符￠Alt 0162
2、輸入英鎊字符￡Alt 0163
3、輸入日圓符號￥Alt 0165
4、輸入歐元符號? Alt 0128

十一、輸入并計算公式
1、鍵入公式=（等號）
2、關閉單元格的編輯狀態后，將插入點移動到編輯欄內F2
3、在編輯欄內，向左刪除一個字符Backspace
4、在單元格或編輯欄中完成單元格輸入Enter
5、將公式作為數組公式輸入Ctrl Shift Enter
6、取消單元格或編輯欄中的輸入Esc
7、在公式中，顯示“插入函數”對話框Shift F3
8、當插入點位于公式中公式名稱的右側時，彈出“函數參數”對話框Ctrl A
9、當插入點位于公式中函數名稱的右側時，插入參數名和括號Ctrl Shift A
10、將定義的名稱粘貼到公式中F3
11、用SUM函數插入“自動求和”公式Alt =（等號）
12、將活動單元格上方單元格中的數值復制到當前單元格或編輯欄Ctrl Shift "（雙引號）
13、將活動單元格上方單元格中的公式復制到當前單元格或編輯欄Ctrl "（撇號）
14、在顯示單元格值和顯示公式之間切換Ctrl `（左單引號）
15、計算所有打開的工作簿中的所有工作表F9
16、計算活動工作表Shift F9
17、計算打開的工作簿中的所有工作表，無論其在上次計算后是否進行了更改Ctrl Alt F9
18、重新檢查公式，計算打開的工作簿中的所有單元格，包括未標記而需要計算的單元格Ctrl Alt Shift F9

十二、編輯數據
1、編輯活動單元格，并將插入點放置到單元格內容末尾F2
2、在單元格中換行Alt Enter
3、編輯活動單元格，然后清除該單元格，或在編輯單元格內容時刪除活動單元格中的前一字符Backspace
4、 刪除插入點右側的字符或刪除選定區域Del
5、刪除插入點到行末的文本Ctrl Del
6、彈出“拼寫檢查”對話框F7
7、編輯單元格批注Shift F2
8、完成單元格輸入，并向下選取下一個單元格Enter
9、撤銷上一次操作Ctrl Z
10、取消單元格輸入Esc
11、彈出“自動更正”智能標記時，撤銷或恢復上一次的自動更正Ctrl Shift Z

十三、插入、刪除和復制單元格
1、復制選定的單元格Ctrl C
2、顯示Microsoft Office剪貼板（多項復制與粘貼）Ctrl C，再次按Ctrl C
3、剪切選定的單元格Ctrl X
4、粘貼復制的單元格Ctrl V
5、清除選定單元格的內容Del
6、刪除選定的單元格Ctrl 連字符
7、插入空白單元格Ctrl Shift 加號

十四、設置數據的格式
1、彈出“樣式”對話框Alt "（撇號）
2、彈出“單元格格式”對話框Ctrl 1
3、應用“常規”數字格式Ctrl Shift ~
4、應用帶兩個小數位的“貸幣”格式（負數在括號中）Ctrl Shift $
5、應用不帶小數位的“百分比”格式Ctrl Shift %
6、應用帶兩位小數位的“科學記數”數字格式Ctrl Shift
7、應用含年、月、日的“日期”格式Ctrl Shift #
8、應用含小時和分鐘并標明上午或下午的“時間”格式Ctrl Shift @
9、應用帶兩位小數位、使用千位分隔符且負數用負號(-)表示的“數字”格式Ctrl Shift !
10、應用或取消加粗格式Ctrl B
11、應用或取消字體傾斜格式Ctrl I
12、應用或取消下畫線Ctrl U
13、應用或取消刪除線Ctrl 5
14、隱藏選定行Ctrl 9
15、取消選定區域內的所有隱藏行的隱藏狀態Ctrl Shift (（左括號）
16、隱藏選定列Ctrl （零）
17、取消選定區域內的所有隱藏列的隱藏狀態Ctrl Shift )（右括號）
18、對選定單元格應用外邊框Ctrl Shift &
19、取消選定單元格的外邊框Ctrl Shift _

十五、使用“單元格格式”對話框中的“邊框”選項卡
1、應用或取消上框線Alt T
2、應用或取消下框線Alt B
3、應用或取消左框線Alt L
4、應用或取消右框線Alt R
5、如果選定了多行中的單元格，則應用或取消水平分隔線Alt H
6、如果選定了多列中的單元格，則應用或取消垂直分隔線Alt V
7、應用或取消下對角框線Alt D
8、應用或取消上對角框線Alt U

十六、創建圖表和選定圖表元素
1、創建當前區域中數據的圖表F11 或 Alt F1
2、選定圖表工作表：選定工作簿中的下一張工作表，直到選中所需的圖表工作表Ctrl Page Down
3、選定圖表工作表：選定工作簿中的上一張工作表，直到選中所需的圖表工作表為止Ctrl Page Up
4、選定圖表中的上一組元素向下鍵
5、選擇圖表中的下一組元素向上鍵
6、選擇分組中的下一個元素向右鍵
7、選擇分組中的上一個元素向左鍵

十七、使用數據表單（“數據”菜單上的“記錄單”命令）
1、移動到下一條記錄中的同一字段向下鍵
2、移動到上一條記錄中的同一字段向上鍵
3、移動到記錄中的每個字段，然后移動到每個命令按鈕Tab和Shift Tab
4、移動到下一條記錄的首字段Enter
5、移動到上一條記錄的首字段Shift Enter
6、移動到前10條記錄的同一字段Page Down
7、開始一條新的空白記錄Ctrl Page Down
8、移動到后10條記錄的同一字段Page Up
9、移動到首記錄Ctrl Page Up
10、移動到字段的開頭或末尾Home或End
11、將選定區域擴展到字段的末尾Shift End
12、將選定區域擴展到字段的開頭Shift Home
13、在字段內向左或向右移動一個字符向左鍵或向右鍵
14、在字段內選定左邊的一個字符Shift 向左鍵
15、在字段內選定右邊的一個字符Shift 向右鍵

十八、篩選區域（“數據”菜單上的“自動篩選”命令）
1、在包含下拉箭頭的單元格中，顯示當前列的“自動篩選”列表Alt 向下鍵
2、選擇“自動篩選”列表中的下一項向下鍵
3、選擇“自動篩選”列表中的上一項向上鍵
4、關閉當前列的“自動篩選”列表Alt 向上鍵
5、選擇“自動篩選”列表中的第一項（“全部”）Home
6、選擇“自動篩選”列表中的最后一項End
7、根據“自動篩選”列表中的選項篩選區域Enter

十九、顯示、隱藏和分級顯示數據
1、對行或列分組Alt Shift 向右鍵
2、取消行或列分組Alt Shift 向左鍵
3、顯示或隱藏分級顯示符號Ctrl 8
4、隱藏選定的行Ctrl 9
5、取消選定區域內的所有隱藏行的隱藏狀態Ctrl Shift (（左括號）
6、隱藏選定的列Ctrl 0（零）
7、取消選定區域內的所有隱藏列的隱藏狀態Ctrl Shift )（右括號）