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應付賬款是指企業因購買材料、商品或接受勞務供應等經營活動而應付給供應單位的款項。應付賬款一般應在與所夠買物資所有權有關的主要風險和報酬已經轉移，或者所購買的勞務已經接受時確認。

實物中，為了使所購入物資的金額、品種、數量和質量等與合同規定的條款相符，避免應驗收時發生所購物資的數量或質量存在問題而與入賬的物資或應付賬款金額進行改動。在物資和發票賬單同時到達的情況下，一般在所購物資驗收入庫后，根據發票賬單登記入賬，確認應付賬款。在所購物資已經驗收入庫，但是發票賬單未能同時到達的情況下，企業應付物資供應單位的債務已經形成，在會計期末，為了反映企業的負債情況，需要將所購物資和相關單位的應付賬款暫估入賬，待下月初做相反的分錄，將上月末暫估入賬的應付賬款予以沖銷。

企業應通過“應付賬款”科目，核算應付賬款的發生、償還、轉銷等情況。該科目貸方登記企業購買材料、商品和接受勞務等發生的應付賬款，借方登記償還的應付賬款，或開出商業匯票抵付應付賬款的款項，或沖銷無法支付的應付賬款。余額一般在貸方，反映企業尚未支付的應付賬款余額。本科目應按照債權人設置明細科目進行明細核算。

1、在物資和發票同時到達時，一般在所購物資驗收入庫后，根據發票賬單登記入賬，確認應付賬款。會計分錄：

借：材料采購/原材料等

應交稅費—應交增值稅（進項稅額）

貸：應付賬款

2、在所購物資已經驗收入庫，但是發票賬單未能同時到達的情況時，在會計期末，為了反映企業的負債情況，需要將所購物資和相關單位的應付賬款暫估入賬，待下月初做相反的分錄，將上月末暫估入賬的應付賬款予以沖銷。會計分錄：

①材料驗收入庫時，無需處理

②會計期末：

借：材料采購/原材料等

貸：應付賬款（暫估款）

③下月初，做相反會計分錄：

借：應付賬款（暫估款）

貸：材料采購/原材料等

④實際收到發票賬單時，按正常的程序進行處理。

3、企業接受供應單位提供勞務而發生的應付未付，根據供應單位的發票賬單，會計分錄：

借：生產成本/管理費用等

貸：應付賬款

注：

實務中，企業外購電力、燃料等動力一般通過“應付賬款”科目核算，即在每月付款時先作暫付款處理，借記“應付賬款”科目，貸記“銀行存款”等，貸記“銀行存款”等科目；月末按照外購動力的用途，借記“生產成本”、“制造費用”和“管理費用”等科目，貸記“應付賬款”科目。

例1

2018年5月20日，丙公司收到銀行轉來供電部門收費單據，支付電費38000元。月末，該企業經計算，本月應付電費38400元，其中生產車間電費25600元，企業行政管理部門電費12800元，款項尚未支付。不考慮相關稅費。丙公司應編制如下的會計分錄：

①支付外購動力費：

借：應付賬款—××電力公司 38000

貸：銀行存款 38000

②月末分配外購動力費：

借：制造費用 25600

管理費用 12800

貸：應付賬款—××電力公司 38400