一般情況下，企業(yè)取得的增值稅普通發(fā)票不能作為有效抵扣憑證抵扣增值稅（除了通行費(fèi)電子普通發(fā)票、農(nóng)產(chǎn)品銷售發(fā)票及農(nóng)產(chǎn)品收購(gòu)發(fā)票），對(duì)應(yīng)采購(gòu)行為支付價(jià)款中包含的稅額不得計(jì)入進(jìn)項(xiàng)稅額，應(yīng)直接計(jì)入相關(guān)資產(chǎn)的入賬價(jià)值或相關(guān)費(fèi)用科目。

企業(yè)采購(gòu)原材料、庫(kù)存商品等取得普通發(fā)票時(shí)：

借：原材料/庫(kù)存商品等（價(jià)稅合計(jì)數(shù)）

貸：應(yīng)付賬款/銀行存款等

企業(yè)采購(gòu)相關(guān)服務(wù)（比如法律咨詢、財(cái)務(wù)咨詢、職工培訓(xùn)等）取得普通發(fā)票：

借：管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用等（價(jià)稅合計(jì)）

貸：應(yīng)付賬款/其他應(yīng)付款/銀行存款等

企業(yè)取得通行費(fèi)電子普通發(fā)票，按照發(fā)票上注明的稅額抵扣增值稅：

借：管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用等——差旅費(fèi)

應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）

貸：銀行存款等

一般納稅人企業(yè)采購(gòu)免稅農(nóng)產(chǎn)品取得（開具）農(nóng)產(chǎn)品銷售發(fā)票或農(nóng)產(chǎn)品收購(gòu)發(fā)票的，以農(nóng)產(chǎn)品銷售發(fā)票或收購(gòu)發(fā)票上注明的農(nóng)產(chǎn)品買價(jià)和9%的扣除率計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅額，如果采購(gòu)農(nóng)產(chǎn)品用于生產(chǎn)對(duì)應(yīng)稅率為13%的應(yīng)稅貨物的，可加計(jì)1%，扣除率為10%計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅額。

借：原材料（作為原材料生產(chǎn)其他應(yīng)稅商品）/管理費(fèi)用——職工福利費(fèi)（公司食堂買菜）（買價(jià)-買價(jià)×扣除率）

應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）（買價(jià)×扣除率）

貸：銀行存款/應(yīng)付賬款來源: www.ws46.com

實(shí)務(wù)中，如果企業(yè)屬于一般納稅人企業(yè)，則不管采購(gòu)方企業(yè)屬于一般納稅人還是小規(guī)模納稅人，出于理性思維的考慮，均應(yīng)要求對(duì)方提供專用發(fā)票（除了用于不得抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額的情形，比如購(gòu)進(jìn)貸款服務(wù)、餐飲服務(wù)、居民日常服務(wù)、娛樂服務(wù)、用于免稅項(xiàng)目、簡(jiǎn)易計(jì)稅項(xiàng)目、集體服務(wù)及個(gè)人消費(fèi)等），因?yàn)閷Ｆ笨梢缘挚墼鲋刀?，在采?gòu)含稅價(jià)款相等的形況下，相當(dāng)于取得專票的成本比取得普票的成本低。

如果一般納稅人企業(yè)存在大量普通發(fā)票入賬，可能會(huì)被認(rèn)為涉嫌虛開普通發(fā)票（購(gòu)入普通發(fā)票入賬，增加成本費(fèi)用開支，少繳企業(yè)所得稅）。

如果納稅人屬于小規(guī)模納稅人，即使取得專票也不得抵扣增值稅，因小規(guī)模納稅人增值稅計(jì)稅方式為簡(jiǎn)易計(jì)稅，應(yīng)納稅額為不含稅銷售額與適用征收率之間的乘積，進(jìn)項(xiàng)稅額不得抵扣。所以小規(guī)模納稅人日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，取得的為普票，入賬價(jià)值均以含稅價(jià)入賬，不涉及進(jìn)項(xiàng)稅額。