應付賬款屬于企業的負債類科目，主要是企業生產經營過程中，產生的與企業經營活動相關的，基于企業信用進行賒購而形成的短期負債，比如企業進行賒購原材料、零部件等。

由于應付賬款屬于負債，所以在記賬時，應付賬款增加應記在貸方，表示企業現時義務的增加，比如企業進行賒購原材料、商品等，分錄應為：

借：原材料/庫存商品等

應交稅費——應交增值稅（進項稅額）

貸：應付賬款

企業償還應付賬款時，應從借方轉出，分錄如下：(www.ws46.cOm)

借：應付賬款

貸：銀行存款

如果企業有長期應付賬款無法支付，比如債權方企業已破產等情況，企業應在查明確實無法支付的情況下，將該應付賬款轉入營業外收入，同時注意這部分數額應并入企業當期的應納稅所得額依法繳納企業所得稅。

應付賬款是企業短期資金的來源之一，由于應付賬款（屬于流動負債）的存在，可以減少企業的營運資金的配置，因為營運資金=流動資產-流動負債，降低企業短期資金壓力。

一般用應付賬款周轉率和應付賬款周轉天數來衡量企業免費使用供應商資金的能力。應付賬款周轉率=主營業務成本÷平均應付賬款余額×100%；應付賬款周轉天數=360÷應付賬款周轉率，應付賬款周轉率數值越小，應付賬款周轉天數越大，表示企業占用供應商貨款來補充營運資本越多。

由于應付賬款是企業生產經營活動中基于自身商業信用而形成的無息負債，也就是這部分資金的占用資本成本為0，卻可以為企業帶來額外的收益。但是對于生產經營比較穩定的企業而言，應付賬款占比也會比較穩定。同一地區同一行業平均應付賬款周轉率也會比較穩定。某企業的應付賬款周轉天數高于同行業，表示該企業無息資金占用方面比同行業更有優勢。