企業購買超市預付卡自用、作為職工福利發放給員工、或贈送客戶可以直接計入相關費用類科目，做費用處理嗎？

預付卡是一種預付憑證，并不屬于真實消費，所以在購入預付卡時，一般計入“預付賬款”，作為企業的一項資產進行管理，到實際使用環節，再計入成本費用。比如企業自用采購相關商品，根據采購商品運用的部門分別計入相關費用科目；作為過節福利發放給員工計入福利費；又或則無償贈送給客戶計入業務招待費。

相關會計分錄為：

購買預付卡時：

借：預付賬款——預付卡

貸：銀行存款

公司采購辦公用品：

借：管理費用

貸：預付賬款——預付卡

公司發放給員工：

借：銷售費用/管理費用/制造費用/生產成本等——福利費（根據員工所處部門計入相應的成本費用科目） 貸：應付職工薪酬——福利費

借：應付職工薪酬——福利費 貸：預付賬款——預付卡

公司無償贈送給客戶：

借：銷售費用——業務招待費 貸：預付賬款——預付卡

即一般情況下，企業在購買預付卡環節是不得直接計入費用，而等著實際使用環節再計入相關成本費用。注意企業購買預付卡環節，超市只能給企業開具普通發票；實際使用預付卡用預付卡里的金額購買商品時，超市不再為使用者開具發票。

企業所得稅方面，企業在購買預付卡時，并沒有實際消費，不得在稅前扣除。等實際使用，比如自用購買商品，憑借購貨小票以及購買預付卡時取得的發票稅前全額扣除；如果贈送員工，則屬于福利費的范疇，注意需要計入員工工資薪金，代扣代繳個人所得稅；無償贈送客戶，作為業務招待費，注意稅前扣除限額的規定（不得超過實際發生額的60%且不得超過年度銷售營業收入的千分之五）。

例外情況：如果企業購買預付卡時，已經確定購卡就是為了發放給員工或直接贈送客戶，那么此時認為業務已經真實發生，無需再作為企業的一項資產進行管理，直接入賬計入費用即可。

購買預付卡贈送客戶：

借：銷售費用——業務招待費 貸：銀行存款

購買預付發放給員工：

借：管理費用——福利費 貸：應付職工薪酬——福利費

借：應付職工薪酬——福利費 貸：銀行存款www.ws46.com

綜上可以看出，如果企業購買預付卡時準備企業自用，或具體用途還沒確定那么應該作為企業的一項資產進行管理，計入“預付賬款”；如果企業購買預付卡時，已經明確就是為了贈送客戶，或發放給企業員工，則可以直接計入相關費用。