借方和貸方是會計借貸記賬法下的兩個欄目，通過借方和貸方來表示相關科目的增減變動。借貸方金額有發(fā)生額和余額兩組概念。那么具體借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額是什么意思呢，發(fā)生額和余額之間又有什么關系呢？

發(fā)生額是時期數(shù)概念，談到借方或貸方發(fā)生額需要和一定的會計期間相聯(lián)系，比如某會計科目某月（某季、某年度）借方發(fā)生額或貸方發(fā)生額。余額是時點數(shù)概念，于某一特定的日期相聯(lián)系，比如某科目期末（12月31日）賬戶余額。

借方貸方記錄原則

在借貸記賬法下，資產(chǎn)類、以及成本費用類會計科目借方記錄表示增加，貸方記錄表示減少，比如一筆會計分錄，借：固定資產(chǎn) 貸：銀行存款 借方固定資產(chǎn)增加，貸方銀行存款減少；

負債類、收入類以及所有者權益類科目正好相反，貸方表示增加，借方表示減少，比如：借：銷售費用 貸：應付賬款 借方費用類科目表示銷售費用的增加，貸方負債類科目表示應付賬款的增加。

由于借貸方必須保持平衡，即借方=貸方，所以資產(chǎn) 費用（廣義費用，包括成本）=負債 所有者權益 收入，即資產(chǎn)費用的增加額等于負債、所有者權益和收入的減少額；資產(chǎn)費用的減少額等于負債、所有者權益和收入的增加額。

發(fā)生額和余額的聯(lián)系

某一科目在一定會計期間借方發(fā)生額表示該會計期間針對該會計科目所有記錄在借方的金額的合計數(shù)，貸方發(fā)生額同樣表示該會計期間該會計科目所有貸方記錄的合計數(shù)。

對于歸集到資產(chǎn)負債表項目的會計科目更多會用到余額的概念，那么各科目賬戶余額如何通過本期發(fā)生額計算呢？

對于資產(chǎn)類科目期末賬戶余額的計算公式為：期末賬戶余額（借方）=期初賬戶余額 本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額；

負債和所有者權益類科目期末賬戶余額計算公式為：期末賬戶余額（貸方）=期初余額 本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額

利潤表項目主要歸集的是各成本費用收入類科目的本期發(fā)生額，因為損益類科目期末均結轉到本年利潤，結轉之后賬戶余額為0。(www.wS46.com)