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發放車補和報銷車輛加油費涉及的稅務問題

發布時間:2025-10-24閱讀(3)

隨著企業各種福利待遇的提高,車補或則報銷員工上下班途中車輛加油費成為很多企業的一項員工福利政策,那么直接發放車補和報銷車輛加油費企業以及個人分別涉及哪些稅務問題呢?

車補(交通補貼)

每月直接同工資一同發放的車補,屬于職工福利費的范疇,在企業所得稅前限額扣除。根據《企業所得稅法實施條例》的規定,企業實際發生的職工福利費支出,不超過工資、薪金總額的14%不分,準予稅前扣除;超過部分不得稅前扣除,在企業所得稅匯算清繳時,對超出部分做納稅調增處理。

企業直接發放給員工的車補(除適用公務員相關規定企事業單位限額扣除)一般情況下需要并入員工工資薪金所得,繳納個人所得稅。

報銷車輛加油費

公司名下無車的情況下,報銷員工車輛加油費存在一定的稅務風險。建議員工和公司簽訂“私車公用”的租車協議,這樣做一是可以約定租金,二是租賃期間發生的加油費,過橋過閘等費用可以在企業所得稅稅前扣除。

企業所得稅方面,企業支付的租金可以憑員工到稅局代開的增值稅發票或注明身份信息的收款憑證(符合500元以下的小額零星開支)進行稅前扣除;據實報銷的車輛加油費、過橋過閘費等可以憑發票稅前扣除,取得增值稅專用發票的,還可以抵扣增值稅。

個人所得稅方面,如果不簽訂租車協議,不管是給員工的固定補貼,還是實報實銷汽車相關費用,均需要并入工資薪金所得,繳納個人所得稅。

而簽訂租車協議,租賃期間報銷的加油費,屬于企業租賃期間發生的車輛費用支出,不屬于員工所得,無需繳納個人所得稅。

如果約定收取租金的,員工取得的租金收入屬于“財產租賃所得”需要繳納20%的個人所得稅,按月租金超過增值稅起征點的,需要繳納增值稅(3%)、附加稅以及印花稅(0.1%)。

如果是籌劃員工個人所得稅,直接發放車補需要并入“工資薪金所得”繳納個人所得稅;而簽訂租車協議報銷的加油費,或協議中約定的租賃期間維修費等由公司承擔的部分,員工個人無需繳納個人所得稅,但是如果約定租金,需要繳納20%的個人所得稅,租金大于起征點的,需要繳納增值稅以及附加稅,所以員工工資薪金所得適用稅率低于20%的情況下,約定租金并不劃算,實際重負稅負反而提高了;而對于工資薪金比較高的員工,適用稅率高于20%的,約定租金能夠解決的金額又是有限的,因為約定的租金過高,不符合市場行情,面臨偷逃稅款的風險。

所以,僅考慮籌劃員工個稅,通過簽訂租車協議而不直接發放車補,能夠少繳的稅款很有限。

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