預付賬款屬于資產類科目，主要用來核算企業按照采購合同的規定，預先支付給供應商的款項，等企業根據合同約定實際取得貨物或服務時，沖減購貨款項。

企業支付預付款時：

借：預付賬款

貸：銀行存款

如果企業預付款項比較少，也可以不設置“預付賬款”科目，而通過“應付賬款”來核算，支付預付款時，借：應付賬款 貸：銀行存款

預付貨款，貨物驗收入庫沖銷預付賬款

貨物驗收入庫后，根據發票、入庫單等編制記賬憑證：

借：原材料/庫存商品

應交稅費——應交增值稅（進項稅額）

貸：預付賬款

銀行存款/應付賬款（扣除預付賬款后，剩余需要支付款項）

預付工程價款，按照工程進度，結轉工程款并沖銷預付賬款：

借：在建工程 貸：預付賬款 銀行存款等

預付相關服務款項（比如法律咨詢），實際取得相關服務時，沖銷預付賬款：

借：管理費用

應交稅費——應交增值稅（進項稅額）

貸：預付賬款

銀行存款/應付賬款等

如果企業支付的預付賬款大于企業實際收到貨物或服務的價款，預付款項抵頂貨款之后的余額，供應商退還時繼續沖銷，借：銀行存款 貸：預付賬款

企業向供應商支付預付款之后，因供應商信用、供應商破產、被撤銷等原因，導致無望收到所訂購的貨物，則表明預付賬款的可收回金額低于賬面價值，預付賬款發生減值，此時，需要計提減值準備：

借：信用減值準備(www.ws46.com)

貸：壞賬準備

充分證據表明無法收回時，需核銷壞賬，同時沖銷預付賬款：

借：壞賬準備 貸：預付賬款

預付賬款同應收賬款，可以計提減值準備，“壞賬準備”是其備抵科目，預付賬款的期末賬面價值=預付賬款科目余額-與其對應的壞賬準備期末余額

預付賬款填列在資產負債表“預付款項”項目下，預付款項=“預付賬款”借方余額 “應付賬款”借方余額-對應的“壞賬準備”科目余額。

企業預付賬款減除可收回金額后確實無法收回的預付款項，可以作為壞賬損失在計算企業所得稅應納稅所得額時進行扣除。注意企業計提減值準備（稅法不認可沒有實際發生的損失），不得稅前扣除，匯算清繳時應做調增處理；確認無法收回，符合規定核銷的壞賬損失，可稅前扣除，注意留存相關資料備查。