企業生產經營活動過程中發生的水費、電費支出，需要根據使用水電費的部門計入相應的成本費用科目，那么企業計提支付水電費的具體分錄應如何體現呢？

管理以及后勤部門使用的水電費計提：

借：管理費用——水電費

貸：應付賬款——水電費

生產車間使用的水電費計提：

借：制造費用——水電費

貸：應付賬款——水電費

期末將制造費用結轉至生產成本：

借：生產成本

貸：制造費用——水電費

支付水電費并取得水電費發票時：

借：應付賬款——水電費

應交稅費——應交增值稅（進項稅額）

貸：銀行存款

如果，企業屬于一般納稅人，企業在計提水電費時，是將不含稅水電費計入相關費用科目，企業實際繳納水電費時，憑借取得增值稅專用發票，確認進行稅額。如果企業屬于小規模納稅人，同樣需要取得相關憑證，但是由于小規模納稅人增值稅采用簡易計稅方法，其購進取得的進項稅不得抵扣增值稅，應以含稅價計提確認相關成本費用。

實務中，企業還可能發生承擔員工宿舍的水電費支出，此時，需要作為為員工提供的職工福利費進行核算：

計提水電費時：(www.wS46.com)

借：管理費用——福利費

貸：應付職工薪酬——福利費

實際支付水電費時：

借：應付職工薪酬——水電費

貸：銀行存款/庫存現金

如果宿舍水電費由員工自己承擔，企業在發放工資時，代扣代繳，則企業支付水電費時：

借：其他應收款——員工水電費

貸：銀行存款/庫存現金

發放工資時：

借：應付職工薪酬——工資

貸：其他應收款——員工水電費

水電費涉稅處理

如果企業不屬于直接向供水、供電部分采購水電，而是將水電費支付給房東，由房東再繳納水電費，則房東需要向承租方開具轉售水（電）的發票。

根據《國家稅務總局關于發布的公告》（國家稅務總局公告2018年第28號）文規定，企業租用辦公、生產用房等資產發生的水、電。燃氣、冷氣、暖氣、通訊線路、有線電視、網絡等費用，出租方作為應稅項目開具發票的，企業以發票作為稅前扣除憑證；出租方采取分攤方式的，企業以出租方開具的其他外部憑證作為稅前扣除憑證。

即如果屬于企業單一承租方租用，出租方需要向承租方企業開具發票，承租方企業憑借發票在企業所得稅前扣除；如果企業出租房產屬于和出租方分攤的情況，比如房東有三層辦公樓，承租方企業只租其中一層，房東三層合并交水電費，則企業可以憑借水電費分割單、房東收據、供水供電公司開具給房東的發票復印件以及租房合同作為稅前扣除的憑證。