Excel中提供了“數據有效性”這樣一個驗證功能，可以設定輸入的規則，如果輸入的數據不符合規則則不允許錄入。

1.2003版的有效性設置在【數據】菜單下的【有效性】。

2.2007版以后的數據有效性在功能區【數據】選項卡下的【數據有效性】按鈕中。在數據有效性中，除了可以選擇限制單元格輸入內容外，還可以“圈釋/清除無效數據”。

3.數據有效性設置的第一個選項卡是【設置】。

在【設置】選項卡可以設置“允許”輸入數據的類型，并在“數據”處具體設置輸入限制的具體規則。“允許”輸入的數據類型也有多種格式。

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4.第二個選項卡是【輸入信息】，在這里設置后可以在錄入數據前彈出提示框，提示表格使用者該單元格內容的填寫要求。

5.第三個是【出錯警告】選項卡，我們在這個界面可以設置一旦表格使用者錄入了不允許輸入的值，表格將彈出警示框提示，同時取消錄入的內容。