這兩天，小弟在學習EXCEL。一有心得，就發來給大家看看。希望對大家有幫助。

在學校里，要安排考室座表，并不困難。但用EXCEL，就要稍微快些。比一個一個地輸入進去，要方便。這次得例子，就是我們學校的期末補考。(因為我也在補考中，噓!)

1.打開學校的EXCEL形式的補考名單。可以看到下面的信息是“學生考試安排”，然后在最下面，插入一個“座位安排”。

2.好了，我們進入“座位安排” ，把基本的信息先輸入進去。比如：前門、編號、學號、姓名等。(考室一般是7*5模式，而且是S形的)

3. 一般進門的第一個位置是“1”，那么我們就在Q列7行(以后簡稱Q7)輸入“1”。Q8(Q列8行),中輸入“=Q7 1”。回車，就可以看到變成了8了。

4.然后用鼠標按住不放邊框的右下角的黑色三角形，往下拖 。后面的就自動好了。

5.由于是S形的，換列的時候要注意。比如，換列了，就要在第二列的第一個位置上輸入“Q13 1”，然后在第二列的第二個位置上又要輸入 “M13 1”(一定要注意這點)，然后用鼠標拖黑色小三角形的時候，就要選這個了(第二列第二個位置)，不要選“Q13 1”這個。

6.接下來，把所有的編號用上面說的方法填上。(注意是S形，不要弄錯了。第一次我就搞錯啦)

7.好了，我們來添加姓名。在進門的第一個位置上，也就是S7，輸入“=OFFSET(學生考試安排!$B$9285,Q7-1,0)”(意思是調用“學生考試安排”里的內容。其中“$B$9285”表示在“學生考試安排”中，的具**置，這個位置是B9285，你在邊輸的時候，軟件會有提示參考)

8.輸完每列的第一個后，就用鼠標按住黑色的小三角形拖下去就是了。輸入學號，同樣如此。(www.ws46.com)

9.好了，輸入完后，最后在稍微編輯一下。就成了下面的樣子了。

我想這個教程，可能對大多數電腦愛好者用處不大，對在學校工作或教育部的文秘們應該會有點用。呵呵~