1、啟動Excel 2013并打開文檔，在數據表中的任意一個單元格中單擊選擇該單元格后按“Ctrl *”鍵，將能夠選擇當前所有的數據區域，如圖1所示。

　　圖1　選擇當前數據區域

　　2、在工作表中單擊一個單元格，如單元格A2，然后按住“Shift”鍵在另一個單元格中單擊，如單元格E12，則將選擇從單元格A2至E12之間的一個連續的單元格區域，如圖2所示。

　　圖2　選擇連續單元格區域

　　注意

　　將鼠標指針放置到起始單元格上，按住左鍵移動鼠標到單元格區域右下角的單元格上釋放鼠標，也可以獲得一個連續的選區。另外，按住“Shift”鍵的同時按鍵盤上的方向鍵或“Home”鍵、“End”鍵、“PageUp”鍵和“PageDown”鍵，同樣能夠實現對連續單元格區域的快速選擇。

　　3、在工作表中按住“Ctrl”鍵依次單擊單元格，被單擊的單元格將被選擇，如圖3所示。

　　圖3　按住“Ctrl”鍵單擊單元格

　　4、在工作表的行或列標簽上單擊，將能夠選擇整行或整列，例如選擇工作表中的B列，如圖4所示。

　　圖4　選擇整列

　　注意

　　按住“Ctrl”鍵依次單擊行或列標簽，可以同時選擇多個不連續的行或列。選擇一行或一列后，按住“Shift”鍵單擊另一行或列標簽，則將能夠同時選擇連續的行或列。

　　5、在工作表中選擇一個單元格，如C4單元格，然后按“Ctrl Shift →”鍵，該單元格及其所在行右側的所有數據單元格將被選擇，如圖5所示;按“Ctrl Shift ↓”鍵，則該單元格及所在列下方的所有數據單元格將被選擇，如圖6所示。