納稅人開具增值稅專用發票之后，發生銷售退回、開票有誤、應稅服務終止以及銷售折讓等情況時，銷售方可以開具紅字專用發票。納稅人在開具紅字發票之前需要銷售方或購買方填開《開具紅字增值稅專用發票信息表》，如果購買方已認證抵扣，則需購買方開具紅字信息表。

購買方開具紅字信息表的具體步驟如下：

1、打開增值稅發票開票軟件

2、進入“發票管理”模塊

3、點擊“紅字信息表”

4、選擇“增值稅專用發票紅字信息表”進入紅字增值稅專用發票信息表信息選擇界面，“開具紅字增值稅專用發票信息表信息選擇”選擇購買方申請第1項“已抵扣”；下方對應藍字發票代碼和發票號碼無需填寫（如果購買方未抵扣，對應藍字增值稅專用信息需填寫），直接點擊“下一步”，進入“紅字增值稅專用發票信息表”填開界面。

5、進入“紅字增值稅專用發票信息表”填開界面，準確填寫藍字發票信息，包括銷售方的名稱、納稅人識別號等。

需要注意帶有清單的發票無法在紅字信息表中顯示，專票開具紅字信息表時可以部分金額沖紅，比如銷售折讓，部分退貨等情況，就會沖紅部分金額。(www.ws46.coM)

6、紅字信息表導出，選擇相應的紅字信息表點擊“上傳”。

購買方上傳紅字信息表之后，稅務機關通過網絡接收后，系統自動校驗成功后，生成帶有“紅字信息表編號”的《紅字增值稅專用發票信息表》，信息同步至納稅人端系統中。

銷售方在發票管理系統中查詢到已經校驗通過的紅字信息表后，便可以開具紅字專用發票。需要注意紅字專用發票應與已校驗的紅字信息表中的信息一致。

購買方企業在填開紅字信息表后，應暫按信息表所列的增值稅稅額從當期進項稅額中轉出，待取得銷售方開具的紅字專用發票后，與信息表一并作為記賬憑證，相關分錄為：

借：應付賬款/銀行存款等

貸：原材料/庫存商品等

應交稅費——應交增值稅（進項稅額轉出）